Как защитить данные взвешивания от подделки: 3 уровня защиты в VtormetCRM

«Нам показалось, что весы врут», «водитель заехал дважды с одним грузом», «весовщик договорился с поставщиком» — знакомые фразы? Потеря на нечестных схемах может достигать 10–15% прибыли. Рассказываем, как VtormetCRM и бесплатная программа VES.VtormetCRM создают три независимых уровня защиты, которые делают подделку данных взвешивания практически невозможной.

Почему данные взвешивания так легко подделать

Типичные схемы мошенничества на пункте приёма лома:

  • «Двойной заезд» — одна и та же машина дважды проезжает через весы с одним грузом.
  • «Договорной вес» — весовщик вводит вес вручную «с потолка» или исправляет показания.
  • «Подмена груза» — в кузове вместо лома вода или тяжёлый мусор, который потом сливают.
  • «Забытая запись» — часть взвешиваний не фиксируется в учёте, разница оседает в кармане.

В обычных условиях весы — это «чёрный ящик»: вес видит только весовщик и записывает его в тетрадку. Эту запись легко подделать. VtormetCRM превращает процесс в прозрачную систему, где каждое действие фиксируется и защищено.

Уровень 1: Аппаратная защита и журналирование

Как работает: Бесплатная программа VES.VtormetCRM подключается напрямую к электронным весам через COM-порт или USB и снимает показания в автоматическом режиме.

Что это даёт

  • Автоматическое снятие показаний — человек не может «округлить» 1523 кг до 1500 или 1600. В систему попадает точный вес.
  • Протоколирование всех результатов взвешивания — программа ведёт собственный лог. Даже если вес не был сохранён в ПСА, запись о нём остаётся. Вы всегда увидите, что было взвешивание, которое «потерялось».
  • Поддержка разных протоколов — VES.VtormetCRM работает с весами Мидл (Middle 1, 2, 3), Невские весы и многими другими через настройку шаблона обмена.
  • Выявление неиспользованных взвешиваний — специальный отчёт показывает все взвешивания, которые не были привязаны к ПСА. Это мгновенно выявляет попытки скрыть сделку.

Пример из жизни: Весовщик взвесил машину, получил вес 8450 кг. Вместо того чтобы сохранить данные в CRM, он записал в блокнот 8000 кг и договорился с водителем о «премии». В логе программы осталась запись о взвешивании 8450 кг. При сверке данных расхождение видно сразу.

Важная функция: удалённая передача веса

VES.VtormetCRM имеет встроенный web-сервер. Это значит, что показания весов можно передавать на любой компьютер, планшет или телефон в любой точке мира. Кассир видит вес в своей программе 1С, а директор — на экране смартфона. Возможность подделать данные на месте исчезает, потому что «верху» видят тот же вес, что и весовщик.

Уровень 2: Запрет ручного ввода и шифрование

Автоматическое снятие веса — это полдела. Если система позволяет вручную отредактировать вес, защита теряет смысл. В VtormetCRM этот вопрос решён жёстко.

Что запрещено

  • Ручной ввод веса при включённой интеграции — если весы подключены, поле «вес» становится недоступным для редактирования. Его можно только заполнить автоматически.
  • Исправление веса задним числом — любые попытки изменить вес в уже сохранённом ПСА фиксируются в журнале изменений с указанием, кто, когда и что поменял.

Как работает шифрование

При передаче данных с весов в CRM вес передаётся в зашифрованном виде. Это исключает возможность перехвата данных и подмены пакета с показаниями с помощью сторонних программ («прослоек»).

Цифровой след каждого действия

В VtormetCRM каждое взвешивание сохраняется с метаданными:

  • Точная дата и время (до секунды).
  • Пользователь, выполнивший взвешивание (весовщик).
  • Серийный номер весов (если весы это поддерживают).
  • IP-адрес компьютера, с которого проведено взвешивание.

Подделать этот цифровой след невозможно без доступа к серверу.

Пример из жизни: Весовщик хочет помочь «своему» водителю и добавить 200 кг. Он открывает форму ПСА, но поле «вес» неактивно — серым цветом. Единственный способ получить вес — нажать кнопку «Снять показания». Весы честно показывают реальный вес. Любая попытка ввести вес руками блокируется системой на уровне прав доступа.

Уровень 3: Фотофиксация и контроль неприкосновенности

Даже при автоматическом весе остаётся риск, что груз был подменён. Вместо лома — вода, камни, или машина заехала не полностью. VtormetCRM решает это с помощью фотофиксации.

Как это работает

  • Автоматическая съёмка при въезде и на весах — камеры, интегрированные с CRM, делают снимок автомобиля при въезде на территорию и непосредственно на весах.
  • Привязка фото к ПСА — все снимки автоматически прикрепляются к конкретному ПСА. Вы всегда видите, что именно взвешивали и как выглядел транспорт.
  • Распознавание номеров — система может автоматически считывать госномер автомобиля и подставлять его в ПСА, исключая ошибки ввода.

Дополнительные меры контроля

  • Контроль «пустой/гружёный» — система фиксирует вес при въезде (порожний) и выезде (гружёный), автоматически вычисляя вес нетто. Это исключает схему с «двойным заездом» одной машины.
  • QR-коды на ПСА — каждый документ печатается с уникальным QR-кодом. Отсканировав его, можно мгновенно открыть ПСА и увидеть все привязанные к нему фото и данные. Это исключает подделку бумажных версий.

Психологический эффект

Когда поставщики и водители знают, что каждое взвешивание фиксируется на фото и все данные автоматически передаются в защищённую систему, желание схитрить пропадает само собой. Камеры и прозрачный учёт работают лучше любого детектива.

Как это работает вместе: разбор схемы

Представим полный цикл взвешивания с защитой VtormetCRM:

Шаг Действие Защита
1 Автомобиль въезжает на территорию Камера фиксирует номер, состояние кузова (пустой/гружёный). Время въезда сохраняется.
2 Первое взвешивание (порожнее или гружёное) VES.VtormetCRM автоматически снимает вес, шифрует его и передаёт в CRM. Весовщик не может ввести данные вручную.
3 Разгрузка или загрузка Камеры могут фиксировать процесс разгрузки (по желанию).
4 Второе взвешивание Автоматически снимается второй вес. Система сама вычисляет разницу (нетто).
5 Формирование ПСА Вес подставляется автоматически. Добавляются фото, номер авто, данные весовщика. Всё сохраняется в защищённой базе.
6 Печать документа ПСА печатается с QR-кодом, ведущим к электронной версии.
7 Контроль Директор в любой момент может зайти в CRM и увидеть все взвешивания за день, включая фото и лог программы VES.VtormetCRM.

В этой схеме нет места для «двойного заезда» (система не даст оформить второй ПСА на тот же номер в течение короткого времени), для подмены веса (он защищён шифрованием) и для неучтённых сделок (каждое взвешивание протоколируется).

Итог: Три уровня защиты перекрывают все основные каналы мошенничества. Аппаратный уровень не даёт подменить показания, программный — фиксирует каждое действие, визуальный — подтверждает, что груз был реальным.

Часто задаваемые вопросы

В логе VES.VtormetCRM будет зафиксировано время отключения и подключения весов. Если в этот период была оформлена приёмка без данных с весов — это сразу видно. Кроме того, можно настроить обязательность подключения весов для создания ПСА: пока связь с весами не восстановлена, приёмка невозможна.

Фотофиксация работает именно для этого. Если номер не читается или подменён, фото автомобиля останется в системе. Вы всегда сможете визуально сравнить, что за машина приезжала. В сложных случаях можно установить камеры с функцией распознавания, которые будут бить тревогу при подозрительных номерах.

Многие старые весы всё равно имеют COM-порт и работают по протоколу RS232. Даже если ваш производитель не в списке поддерживаемых, мы можем настроить программу через шаблон обмена данными. В крайнем случае можно установить недорогой адаптер, который считывает показания с табло весов. Напишите нам — поможем подобрать решение.

Логи хранятся на наших защищённых серверах с ежедневным резервным копированием. Доступ к ним строго разграничен. Даже если админ удалит что-то на своём компьютере, в облаке останется копия. Кроме того, все действия администраторов тоже логируются. Система спроектирована так, что полная подчистка следов невозможна без сговора с провайдером.

Защитите свой бизнес от воровства

Бесплатная программа VES.VtormetCRM + облачный сервис VtormetCRM создают тройную защиту ваших данных. Подключайте весы, ставьте камеры и спите спокойно.

Читайте также:
Потерять 10–15% прибыли на мошенничестве с весом — не приговор, а повод внедрить современную систему учёта. VtormetCRM и VES.VtormetCRM делают защиту данных не просто возможной, а автоматической и незаметной для честных сотрудников. Попробуйте бесплатную программу взвешивания уже сегодня и убедитесь, что контроль может быть простым.
Облако тегов:
защита данных взвешиванияподделка весамошенничество на весахпрограмма для весовавтоматизация весовVtormetCRMпротоколирование взвешиванийзащита от подделки

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.