Автоматизация фотофиксации: камеры + VtormetCRM

Фотофиксация — это не просто "страховка" от спорных ситуаций, а полноценный элемент учета. Фото машины на весах, фото разгруженного лома, фото документов — всё это может автоматически привязываться к конкретной приемке в CRM. Разбираем, как работает система Video.VtormetCRM, как настроить интеграцию с IP-камерами и где хранить архив.

Зачем нужна фотофиксация на пункте приема

  • Защита от спорных ситуаций — клиент утверждает, что привез больше лома, а вы показываете фото его машины на весах.
  • Контроль качества — фото лома до разгрузки и после позволяет оценить засор.
  • Доказательная база для проверок — фото и видео подтверждают реальность операций.
  • Борьба с воровством — каждая операция зафиксирована, сотрудники знают об этом.
  • Анализ и обучение — можно пересматривать спорные моменты, учить персонал.
Факт: Пункты с фотофиксацией тратят на 70% меньше времени на разбор споров с клиентами.

Как это работает: Video.VtormetCRM

Video.VtormetCRM — это бесплатная программа, которая устанавливается на компьютер в локальной сети, где подключены ваши IP-камеры.

Что делает программа:

  • Подключается к IP-камерам по RTSP-протоколу
  • Получает команды из VtormetCRM (облачной или локальной)
  • Делает снимки с камер в момент взвешивания или по запросу
  • Отправляет фото на сервер хранения
  • Возвращает ссылку на фото в CRM

Что нужно:

  • IP-камеры с поддержкой RTSP (любые: Hikvision, Dahua, RVi и др.)
  • Компьютер в одной сети с камерами
  • Установленная программа Video.VtormetCRM
  • Доступ к хранилищу (локальный FTP, облако или наш сервер)

Программа работает как мост между камерами и CRM, не требуя сложной настройки.

Автоматические снимки при взвешивании

Самая полезная функция — автоматическая съемка в момент фиксации веса.

  • Как настроить: В программе Video.VtormetCRM укажите, какая камера должна снимать въезд, какая — весы, какая — разгрузку. При получении веса с весов (интеграция с VES.VtormetCRM) программа делает снимок со всех указанных камер.
  • Что получаем: Фото машины с номером, фото весов с показаниями, фото лома в кузове. Все привязано к конкретной приемке.
  • Результат: Никто не сможет оспорить вес или факт сдачи.
Пример: При взвешивании машины система автоматически делает 3 снимка: общий план, номер машины, табло весов. Все фото сохраняются в карточке приемки.

Ручная съемка по требованию

Иногда нужно сделать снимок не по алгоритму, а вручную. Например, сфотографировать подозрительный лом или документ.

  • В интерфейсе VtormetCRM есть кнопка "Получить фото". При нажатии программа Video.VtormetCRM делает снимок с выбранной камеры и сохраняет его.
  • Можно сделать несколько снимков подряд (например, детали, паспорт, документы).
  • Все фото привязываются к текущей приемке.

Это особенно удобно, когда нужно зафиксировать особые условия: наличие засора, поврежденный лом и т.д.

Фотофиксация документов

Паспорт сдатчика, ПСА, договор — все это можно фотографировать и хранить прямо в CRM.

  • Вариант 1: Использовать ту же камеру, что и для лома, сфотографировать документ на столе.
  • Вариант 2: Установить отдельную камеру для документов.
  • Вариант 3: Использовать телефон или сканер (но тогда нужно загружать фото вручную).

С Video.VtormetCRM вы можете делать снимки документов прямо с камеры, не отходя от рабочего места.

Хранение архива: варианты

Вы сами выбираете, где хранить фото и видео. Система гибко настраивается.

Локальный FTP

Например, сервер в вашем офисе или сетевой накопитель (NAS). Фото хранятся у вас, вы полностью контролируете данные.

Облачное хранилище

FTP на вашем хостинге (там же, где лежит сайт) или Яндекс.Диск, облако. Доступ из любой точки.

Сервера VtormetCRM

Вы приобретаете место на наших серверах (выбираете нужный объем). Мы берем на себя хранение и бэкапы.

Вы заранее выбираете, сколько места вам нужно (например, 100 ГБ, 1 ТБ). Оплата — фиксированная за объем.

Просмотр фото в CRM

Все фото, сделанные в процессе приемки, доступны прямо в VtormetCRM.

  • В журнале приемки — напротив каждой операции есть значок фото. Нажав на него, вы видите все снимки, сделанные по этой приемке.
  • В карточке клиента — можно посмотреть историю сдач и фото по каждой.
  • Поиск по дате — легко найти нужный снимок.

Фото загружаются мгновенно и хранятся в архиве, доступном через CRM.

Настройка системы: пошагово

  1. Установите IP-камеры в нужных точках (весы, въезд, разгрузка, офис). Подключите их к локальной сети.
  2. Скачайте и установите программу Video.VtormetCRM на компьютер в той же сети.
  3. Добавьте камеры в программу — укажите IP-адрес, логин, пароль, RTSP-поток.
  4. Настройте хранилище — укажите FTP-сервер или выберите наш сервер.
  5. Настройте триггеры — например, "фото при получении веса", "фото по кнопке в CRM".
  6. Проверьте интеграцию — сделайте тестовую приемку и убедитесь, что фото появляются в CRM.

Типичные ошибки при организации фотофиксации

  • Камеры не в той сети — компьютер с Video.VtormetCRM не видит камеры. Проверьте IP-адреса.
  • Нет места на диске — фото не сохраняются. Контролируйте свободное место.
  • Слабый свет — ночью фото темные. Установите освещение с ИК-подсветкой.
  • Не настроены триггеры — фото делаются, но не привязываются к приемке.
  • Нет резервного копирования — при поломке диска архив потерян. Используйте RAID или облако.

Часто задаваемые вопросы

Любые IP-камеры, поддерживающие RTSP-протокол. Это практически все современные камеры: Hikvision, Dahua, RVi, Beward, TP-Link и др.

Одно фото в хорошем качестве занимает 200-500 КБ. При 50 приемках в день и 3 фото на приемку это 150 фото × 0.5 МБ = 75 МБ в день. В год ~27 ГБ. Видео занимает больше, рассчитывайте отдельно.

Только если у вас есть видеорегистратор, который отдает RTSP-поток. Но лучше использовать современные IP-камеры — проще настраивать и выше качество.

Video.VtormetCRM работает локально. Фото сохраняются во временную папку, а когда интернет появляется, отправляются на сервер. Вы ничего не потеряете.

Зафиксируйте каждый килограмм

Автоматическая фотофиксация с Video.VtormetCRM исключит споры и повысит доверие клиентов. Поможем подобрать камеры и настроить систему.

Смотрите также:
Фотофиксация — это не просто дополнительная опция, а необходимый элемент контроля в современном ломбизнесе. Свяжите камеры с VtormetCRM через Video.VtormetCRM и получите полную прозрачность всех операций. Никаких споров, никаких "а мне показалось".
Облако тегов:
автоматизация фотофиксацииip камеры для ломавидеонаблюдение на пункте приемаинтеграция камер с CRMVideo.VtormetCRMфото партий ломаархив снимков

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.