Как автоматизировать учёт транспорта на въезде/выезде с помощью VtormetCRM и камер

Каждая машина на вашей территории — это потенциальный доход или... потенциальная потеря. Сколько машин заехало? Сколько выехало? Кто привез лом, а кто просто проехал транзитом? Автоматизация учета транспорта на въезде/выезде с интеграцией в VtormetCRM решает这些问题 раз и навсегда. Разбираем, как система фиксирует госномера, делает фото и привязывает каждую машину к конкретной операции приемки.

Проблема: почему учет транспорта часто "дырявый"

  • Нет точных данных — сколько машин реально заехало и выехало за смену.
  • Машины путают — номер одной, а приемка оформлена на другую.
  • Посторонний транспорт — заезжают без дела, мешают работе.
  • Хищения — машина может вывезти лом без оформления, если нет контроля.
  • Бумажные журналы — охранники заполняют от руки, потом данные теряются.
Факт: На пунктах без автоматизации учета до 5-7% машин не фиксируются вовсе, а каждая 20-я машина может быть использована для неучтенного вывоза.

Решение: автоматизация въезда/выезда

Система автоматического учета транспорта состоит из трех компонентов:

1

Камеры на въезде/выезде

Фиксируют каждую машину, распознают номер, делают фото.

2

Программа Video.VtormetCRM

Получает данные с камер, распознает номера, отправляет в CRM.

3

VtormetCRM

Привязывает машину к приемке, отгрузке, хранит историю.

Все работает автоматически: машина подъезжает — система фиксирует время и номер, создает запись в журнале транспорта, а при оформлении приемки привязывает эту запись к документу.

Распознавание госномеров (ANPR)

Video.VtormetCRM использует технологии компьютерного зрения для автоматического распознавания номеров.

  • Точность: 95-98% в хороших условиях (дневной свет, чистый номер).
  • Скорость: распознавание за 0.5-1 секунду после появления в кадре.
  • Поддержка: все регионы РФ, а также номера стран СНГ.
  • Сложные условия: работа в темноте (с ИК-подсветкой), при частичном загрязнении.
Как это выглядит: Камера на въезде висит так, чтобы четко видеть номер. При въезде программа делает снимок, распознает номер, записывает время и сохраняет фото в базе. Если номер не распознан — сохраняется фото для ручной проверки.

Интеграция с VtormetCRM: как данные попадают в учет

Связка Video.VtormetCRM и VtormetCRM создает единое пространство контроля.

Вариант 1: Автоматическая привязка при въезде

  • Машина въезжает — система фиксирует номер и время.
  • В VtormetCRM создается запись в журнале транспорта (статус "На территории").
  • При оформлении приемки приемщик выбирает машину из списка (или система подставляет автоматически, если номер совпадает).
  • После выезда статус меняется на "Выехал", фиксируется время выезда.

Вариант 2: Привязка через номер приемки

  • Приемщик создает приемку, указывает номер машины вручную (или выбирает из списка заехавших).
  • При выезде охранник видит в программе, что по этой машине есть оформленная приемка, и пропускает.
  • Если машина пытается выехать без оформления — система подает сигнал.

Что хранится в CRM

  • Фото машины при въезде
  • Распознанный номер
  • Время въезда и выезда
  • Ссылка на приемку/отгрузку (если есть)
  • Фото при выезде (опционально)
  • Комментарии (например, "порожняя", "с грузом")

Сценарии использования на пункте приема

Сценарий 1: Приемка лома от физлиц

  • Машина заезжает, фиксируется номер.
  • Приемщик видит в CRM, что машина на территории, оформляет приемку.
  • После взвешивания и разгрузки машина выезжает.
  • Результат: полная синхронизация: кто, когда, на чем привез — все в одной карточке.

Сценарий 2: Отгрузка лома покупателю

  • Машина покупателя заезжает, номер фиксируется.
  • Система проверяет: есть ли заявка на отгрузку для этой машины?
  • После погрузки и оформления отгрузки в CRM машина выезжает.
  • Результат: контроль, что ничего не вывезли без документов.

Сценарий 3: Служебный транспорт

  • Свои машины (погрузчики, грузовики) заносятся в "белый список".
  • Система просто фиксирует время въезда/выезда для учета работы техники.
  • Результат: контроль использования служебного транспорта.

Сценарий 4: Запрет выезда без оформления

  • Если машина заехала, но приемка не оформлена (или отгрузка), при выезде система подает сигнал охране.
  • Охранник проверяет причину, не выпускает до выяснения.
  • Результат: исключение хищений.

Какое оборудование нужно

Компонент Рекомендации Примерная стоимость
IP-камера на въезд Разрешение от 2 Мп, фиксированный объектив, ИК-подсветка, WDR (широкий динамический диапазон) для засветки фарами от 8 000 руб.
Камера на выезд Аналогично, можно такую же от 8 000 руб.
Компьютер Мини-ПК (Intel i3, 8GB RAM, SSD) для установки Video.VtormetCRM от 25 000 руб.
ПО Video.VtormetCRM Бесплатно для базовых функций, распознавание номеров — по запросу индивидуально
Сетевое оборудование PoE-коммутатор, кабель UTP, блоки питания от 5 000 руб.

Для небольшого пункта достаточно 2 камер (въезд и выезд). Если въезд и выезд совмещены — можно одну, но с распознаванием в обе стороны.

Что вы получаете

  • Полный контроль въезда/выезда
  • Исключение "левых" машин
  • Привязка транспорта к приемке
  • Фотофиксация каждой машины
  • Сигнал при попытке выезда без документов
  • Статистика по транспорту
  • Экономия на охране (автоматизация)
  • Данные для налоговой и проверок
Окупаемость системы — 3-6 месяцев за счет сокращения потерь.

Настройка системы: пошагово

  1. Шаг 1. Установите камеры так, чтобы номер был четко виден (высота 1.5-2 метра, угол не более 30 градусов).
  2. Шаг 2. Подключите камеры к локальной сети, настройте IP-адреса.
  3. Шаг 3. Установите Video.VtormetCRM на компьютер в той же сети.
  4. Шаг 4. Добавьте камеры в программу, проверьте видео.
  5. Шаг 5. Включите распознавание номеров, настройте зоны детекции (где искать номер).
  6. Шаг 6. Настройте интеграцию с VtormetCRM (укажите адрес CRM, API-ключ).
  7. Шаг 7. Настройте сценарии: при въезде создавать запись в журнале, при выезде — обновлять.
  8. Шаг 8. Проверьте: загоните тестовую машину, посмотрите, появилась ли запись в CRM.

Типичные ошибки при внедрении

  • Плохой угол камеры — номер не читается из-за бликов или наклона.
  • Отсутствие подсветки — ночью номера не видны.
  • Слишком медленный компьютер — распознавание тормозит.
  • Не настроена интеграция — данные не попадают в CRM.
  • Игнорирование ручного ввода — если номер не распознан, оператор должен иметь возможность добавить вручную.
  • Нет резервирования — при сбое компьютера данные теряются.

Часто задаваемые вопросы

Система сохраняет фото. Оператор на въезде или приемщик может вручную ввести номер в CRM. В Video.VtormetCRM есть интерфейс для ручного ввода по фото.

Да, если это IP-камеры с поддержкой RTSP и достаточным разрешением (от 2 Мп). Если камеры аналоговые — потребуется видеорегистратор, который отдает RTSP-поток.

Для таких случаев можно создать "виртуальный номер" или использовать ручной ввод. Система позволяет присвоить любой идентификатор (например, "Прицеп-1").

Video.VtormetCRM работает локально. Интернет нужен только для синхронизации с облачной VtormetCRM. Если CRM установлена локально — интернет не требуется вообще.

Контролируйте каждую машину

Автоматический учет транспорта с привязкой к VtormetCRM исключит хищения и потери. Поможем подобрать оборудование и настроить систему под ваш пункт.

Читайте также:
Итог: Автоматизация учета транспорта на въезде/выезде — это не просто "видеонаблюдение", а полноценный инструмент контроля, интегрированный в учетную систему. Камеры + Video.VtormetCRM + VtormetCRM дают полную картину: кто, когда, на чем приехал, сколько привез и когда уехал. Ни одной "серой" машины, ни одного неучтенного килограмма.
Облако тегов:
учет транспорта на въездеконтроль въезда выездаавтоматизация въезда на пункт приемафиксация госномеровраспознавание номеровкамеры на въездинтеграция камер с CRMучет машин на складепредотвращение хищенийвидеоконтроль лома

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1400р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.