Контроль доступа на склад: электронные пропуска и интеграция с CRM

Склад металлолома — объект повышенной опасности и зона риска хищений. Ограничить доступ посторонних, знать, кто и когда находится на территории, оперативно реагировать на нарушения — задачи, которые решает современная СКУД (система контроля и управления доступом). А интеграция с VtormetCRM превращает разрозненные события в единую картину и автоматизирует безопасность.

Содержание:

Зачем интегрировать СКУД с CRM Как это работает: схема интеграции Электронные пропуска и идентификаторы Настройка прав доступа в CRM Журнал входов в VtormetCRM Уведомления о несанкционированном доступе Гостевой доступ для водителей и посетителей Синхронизация с кадрами (приём/увольнение) Примеры внедрения Часто задаваемые вопросы

Зачем интегрировать СКУД с CRM

Сама по себе СКУД — это изолированная система. Она фиксирует события, но эти события живут своей жизнью. Интеграция с VtormetCRM даёт синергетический эффект:

Без интеграции С интеграцией
Журнал входов хранится в базе СКУД, отдельно от учётной системы Все события доступа видны в интерфейсе VtormetCRM, в карточке сотрудника
При увольнении сотрудника нужно отдельно блокировать пропуск При увольнении (или переводе в архив) права доступа отзываются автоматически
Нет привязки времени прихода к рабочему графику и зарплате Данные СКУД можно использовать для учёта рабочего времени
О нарушении узнают постфактум, из отчётов Мгновенные уведомления в Telegram/SMS при попытке прохода в запрещённую зону
Гостевые пропуска оформляются в бумажном журнале Гостевой доступ создаётся в CRM и автоматически загружается в контроллеры
Главная идея: СКУД становится не просто «вертушкой», а полноценным источником данных для управления персоналом и безопасностью.

Как это работает: схема интеграции

СКУД (контроллеры) ↔ Промежуточный сервер (драйвер) ↔ API VtormetCRM ↔ Интерфейс и уведомления

Технически интеграция строится по следующему принципу:

  1. Оборудование СКУД (считыватели, контроллеры, турникеты) подключается к сети предприятия.
  2. ПО СКУД (обычно поставляется производителем) управляет контроллерами и хранит локальную базу.
  3. Модуль интеграции (разработанный нами или штатный) передаёт события из ПО СКУД в VtormetCRM через REST API.
  4. VtormetCRM обрабатывает события: записывает в журнал, проверяет права, отправляет уведомления, обновляет статус сотрудника.
  5. При необходимости обратная связь: CRM может давать команду на открытие/закрытие прохода (например, по расписанию).

Мы поддерживаем интеграцию с большинством популярных СКУД: Sigur, Parsec, RusGuard, Orsis, PERCo, Hikvision и другими, имеющими открытое API.

Электронные пропуска и идентификаторы

В качестве идентификаторов могут использоваться:

💳 Карты доступа

  • Proximity (EM-Marin, HID) — классические бесконтактные карты.
  • Mifare — более защищённые, с возможностью записи данных.
  • UHF-метки — для автомобилей, дальнее считывание.

📱 Мобильные пропуска

  • BLE-метки (Bluetooth) — приложение на телефоне эмулирует карту.
  • QR-коды — динамические или статические, для гостей и разовых пропусков.
  • NFC — телефон с NFC вместо карты.

👆 Биометрия

  • Отпечатки пальцев — высокая точность, исключает передачу карты.
  • Распознавание лица — бесконтактно, работает даже в масках (современные алгоритмы).

🚗 Автомобильные пропуска

  • Метки на лобовое стекло — UHF-диапазон, считывание с 3-5 метров.
  • Распознавание номеров — интеграция с камерами (отдельный вид интеграции).

В VtormetCRM каждому сотруднику можно привязать несколько идентификаторов (карта, отпечаток, телефон). При утере карты её можно мгновенно заблокировать.

Настройка прав доступа в CRM

VtormetCRM выступает единым центром управления правами. Вы задаёте правила один раз, и они синхронизируются с контроллерами СКУД.

Что можно настроить:

  • Для каждого сотрудника: список зон, в которые он может проходить.
  • Временные интервалы: доступ только в рабочее время, запрет на вход ночью.
  • Календари: особые правила для праздничных дней, выходных.
  • Ограничение по должности: директору — везде, кладовщику — только в свою зону, бухгалтеру — только в административный корпус.
  • Динамические правила: например, после 20:00 доступ только по подтверждению руководителя.

Пример настройки

Приёмщик Сидоров может проходить через турникет на входе с 8:00 до 20:00, а в зону хранения цветных металлов — только в присутствии кладовщика (по двойной идентификации). В выходные доступ для Сидорова закрыт полностью.

Все изменения применяются мгновенно через синхронизацию с контроллерами.

Журнал входов в VtormetCRM

Все события от СКУД попадают в специальный раздел внутри VtormetCRM, где доступны для просмотра и анализа.

Что фиксируется:

  • Дата и время события.
  • Сотрудник (ФИО, должность, табельный номер).
  • Точка прохода (турникет, калитка, ворота).
  • Тип события: вход, выход, попытка прохода (успешно/отказ).
  • Причина отказа (нет прав, нерабочее время, просрочен пропуск).
  • Фото с камеры (если камера интегрирована).

Отчёты и фильтры:

  • Кто сейчас на территории (отчёт онлайн).
  • История проходов конкретного сотрудника.
  • Статистика нарушений (попытки прохода в запрещённые зоны).
  • Сводка опозданий и ранних уходов (для отдела кадров).

Любой отчёт можно экспортировать в Excel для дальнейшей работы.

Уведомления о несанкционированном доступе

Самое ценное в интеграции — возможность мгновенно узнавать о нарушениях и реагировать.

Настраиваемые события-триггеры:

  • Попытка прохода в зону, куда у сотрудника нет прав.
  • Проход в нерабочее время.
  • Многократные неудачные попытки (возможно, подбор кода/карты).
  • Открытие двери/ворот без карты (физическое взлома).
  • Проход по временному пропуску с истекшим сроком.

Способы оповещения:

  • Telegram/SMS — директору, начальнику охраны, ответственному дежурному.
  • Email — для формирования ежедневных сводок.
  • Всплывающие уведомления в интерфейсе VtormetCRM — для операторов.
  • Интеграция с сиреной/световой сигнализацией — через реле СКУД.

Пример

23:15. Система фиксирует попытку прохода через калитку складской зоны по карте уволенного на прошлой неделе сотрудника. В Telegram начальника охраны приходит сообщение с фото с камеры и указанием точного времени. Охрана выезжает на место.

Гостевой доступ для водителей и посетителей

На пункт приёма ежедневно приезжают десятки водителей и посторонних лиц. Интеграция позволяет организовать их допуск без потери безопасности.

Как это работает:

  1. ❶ При создании заявки (например, на приёмку) в VtormetCRM указывается автомобиль и водитель.
  2. ❷ Система автоматически создаёт гостевой пропуск с ограниченным сроком действия (например, на 2 часа) и привязывает его к номеру автомобиля.
  3. ❸ При въезде камера распознаёт номер, шлагбаум открывается (если номер в списке).
  4. ❹ Водитель получает разовый QR-код на телефон для входа в зону ожидания.
  5. ❺ После выезда пропуск автоматически деактивируется.

Преимущества:

  • Никаких бумажных журналов и ручной выписки пропусков.
  • Чёткое ограничение времени пребывания.
  • Все гости привязаны к конкретным сделкам в CRM.

Синхронизация с кадрами (приём/увольнение)

Один из главных рисков — сохранение доступа у уволенных сотрудников. Интеграция исключает человеческий фактор.

Автоматизация кадровых изменений:

  • При приёме нового сотрудника в разделе «Сотрудники» VtormetCRM автоматически создаётся карточка для СКУД, назначаются права по должности. Можно сразу выдать карту.
  • При увольнении достаточно перевести сотрудника в архив или удалить. Интеграция мгновенно блокирует все его пропуска во всех контроллерах.
  • При переводе на другую должность права доступа автоматически меняются в соответствии с новой ролью.
Результат: Никакой задержки между увольнением и блокировкой пропуска. Риск «мести уволенного» сведён к нулю.

Примеры внедрения

🏭 Крупный металлоперерабатывающий завод

Задача: контроль доступа на территорию 5 га, 300 сотрудников, 50–70 машин в день.

Решение: Интеграция СКУД Sigur с VtormetCRM. 8 турникетов, 4 шлагбаума, распознавание номеров.

Результат: Кражи снизились на 70%, полностью автоматизирован учёт рабочего времени, исключён доступ уволенных.

📦 Пункт приёма в черте города

Задача: контроль посетителей, исключение доступа в опасные зоны.

Решение: Электронные пропуска для сотрудников, QR-коды для разовых посетителей через интеграцию с Hikvision.

Результат: Полный журнал посетителей, ни одного постороннего в производственной зоне.

🚛 Транспортная компания (перевозка лома)

Задача: контроль въезда/выезда транспорта, автоматизация открытия ворот.

Решение: Интеграция распознавания номеров с VtormetCRM: при создании заявки номер вносится в белый список.

Результат: Водители не тратят время на оформление, проезд занимает 10 секунд.

🔄 Склад цветных металлов

Задача: ограничение доступа к особо ценным видам сырья.

Решение: Биометрические считыватели отпечатков пальцев на дверях в зону хранения меди. Интеграция с CRM.

Результат: Доступ только у трёх доверенных кладовщиков, хищения прекращены.

Часто задаваемые вопросы

Если у вашей СКУД есть открытое API или возможность экспорта событий в базу данных — интеграция возможна. Мы подключались к разным системам: Sigur, Parsec, PERCo, Hikvision, ZKTeco. В большинстве случаев требуется небольшая доработка, но это решаемо.

В VtormetCRM достаточно зайти в карточку сотрудника и нажать «Заблокировать карту». Система передаст команду в СКУД, и старая карта перестанет работать. Можно сразу выдать новую и привязать её к тому же сотруднику.

Можно использовать существующее, если оно поддерживает интеграцию. Мы проведём аудит и скажем, что потребуется доработать. В некоторых случаях нужен дополнительный сервер или шлюз, но чаще всего оборудование не требует замены.

Обычно синхронизация занимает 1–2 секунды. При изменении прав в CRM информация сразу уходит в контроллеры. Если связь временно отсутствует, изменения ставятся в очередь и применяются при восстановлении.

Да! Время входа и выхода фиксируется в журнале VtormetCRM. На основе этих данных можно автоматически рассчитывать отработанные часы, опоздания, переработки и передавать их в модуль «ЗП» для начисления зарплаты.

Единая система безопасности и учёта

Мы поможем подключить вашу СКУД к VtormetCRM. Журнал входов, уведомления о нарушениях, автоматическая блокировка уволенных. Всё для вашего спокойствия.

Заказать интеграцию
Читайте также:
Контроль доступа — это не только безопасность, но и порядок. Интеграция СКУД с VtormetCRM автоматизирует рутину, исключает человеческие ошибки и даёт полную картину перемещений сотрудников и гостей. Надёжная защита вашего бизнеса начинается с проходной.
Облако тегов:
СКУДконтроль доступаинтеграция с CRMэлектронные пропускажурнал входовуведомления о доступеVtormetCRMбезопасность складапропускная система

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки

  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.

Контакты

8 920-654-75-95

info@vtormetcrm.ru