Как вести учет скупки и продажи золота: полная инструкция для пункта приема
Учет скупки и продажи золота — строго регулируемый процесс с высокой ответственностью. В 2026 году требования Пробирной палаты ужесточились, а Федеральный закон № 41-ФЗ упростил оборот лома, но не отменил обязательность учета. Ошибки в документах грозят штрафами до 500 000 ₽, а при работе с краденым — уголовной ответственностью. В этой инструкции — все правила учета: от приемки до реализации, образцы документов, налоги и автоматизация.
Нормативная база учета золота
Учет операций с золотом (скупка, продажа, хранение) регулируется следующими основными документами:
- Федеральный закон № 41-ФЗ от 26.03.2022 — «О внесении изменений в Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»» (упрощение оборота лома).
- Федеральный закон № 115-ФЗ — «О противодействии легализации доходов» (обязательный контроль операций от 600 000 ₽).
- Постановление Правительства РФ № 731 — правила учета и хранения драгметаллов.
- Приказ Пробирной палаты № 127 — форма журнала учета операций.
- ГОСТ Р 70024-2022 — требования к качеству лома драгметаллов.
Для пункта скупки: Основные требования — наличие лицензии Пробирной палаты, ведение журнала учета, оформление ПСА на каждую операцию, отчетность о движении драгметаллов.
Учет при скупке золота у физических лиц
📋 Обязательные действия при приемке:
- Идентификация продавца — проверка паспорта (серия, номер, кем и когда выдан). Запись данных в журнал учета.
- Визуальный осмотр и взвешивание — фиксация веса (точность до 0,01 г), пробы, состояния изделия.
- Оценка стоимости — расчет на основе текущей биржевой цены, пробы, веса, вычета на аффинаж (обычно 10-15%).
- Оформление акта оценки (ПСА) — документ подписывается обеими сторонами.
- Выплата денежных средств — наличными (с чеком онлайн-кассы) или через СБП.
- Запись в журнал учета — в день совершения операции.
| Параметр | Требование | Примечание |
|---|---|---|
| Минимальный возраст продавца | 18 лет | Паспорт обязателен |
| Взвешивание | ±0,01 г | Весы с поверкой |
| Определение пробы | клеймо + спектрометр | при отсутствии клейма — анализ |
| Лимит наличных расчетов | до 600 000 ₽ по 115-ФЗ | свыше — обязательный контроль |
Важно: При скупке золота у физического лица обязательно оформление акта приемки-передачи (ПСА). Без него операция считается нелегальной. Штраф — до 300 000 ₽.
Учет при скупке у юридических лиц
📋 Отличия от приема у физических лиц:
- Договор поставки — обязателен, с указанием условий, цен, ответственности.
- Счет-фактура — для учета НДС (если продавец на ОСНО).
- Акт приема-передачи (ПСА) — аналогично физлицам, но с реквизитами юрлица.
- Документы о происхождении лома — акты списания, договоры приобретения.
- Безналичный расчет — на расчетный счет поставщика.
Совет: При работе с юрлицами обязательно проверяйте благонадежность контрагента (налоговую, арбитражные дела, лицензии). Это снизит риск приема краденого лома.
Учет при продаже золота
📦 Продажа аффинажному заводу:
- Договор поставки (с отсрочкой платежа до 30 дней).
- Акт отбора проб (при разногласиях по пробе).
- ПСА на партию лома.
- Счет-фактура (при ОСНО).
- Акт сверки (ежемесячно).
💰 Продажа другим переработчикам:
- Договор купли-продажи (с отсрочкой платежа).
- ПСА (с указанием пробы и веса).
- Счет-фактура.
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
⚠️ Важные моменты при продаже:
- При продаже аффинажному заводу проба золота определяется лабораторией завода. При несогласии — независимая экспертиза.
- Документы о продаже хранятся не менее 5 лет.
- При продаже на экспорт — обязательная маркировка партии.
Обязательные документы: образцы и требования
| Документ | Когда оформляется | Обязательные реквизиты | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| ПСА (приемо-сдаточный акт) | При каждой скупке/продаже | Дата, стороны, вес, проба, цена, сумма, подписи | 5 лет |
| Акт оценки | При скупке у физлица | Вес, проба, метод определения, цена, сумма, подписи | 5 лет |
| Договор комиссии | При скупке у физлица (альтернатива ПСА) | Стороны, предмет, цена, срок, ответственность | 5 лет |
| Договор поставки | При работе с юрлицами | Стороны, предмет, цена, условия, ответственность | 5 лет |
| Счет-фактура | При продаже (ОСНО) | Реквизиты, НДС, сумма | 5 лет |
| Журнал учета | Ежедневно | Дата, стороны, вес, проба, сумма | 5 лет |
Образцы документов: В VtormetCRM все документы формируются автоматически в соответствии с требованиями законодательства.
Журнал учета операций с драгметаллами
Журнал учета — основной документ, который проверяет Пробирная палата при проверках. Форма журнала утверждена Приказом Пробирной палаты № 127.
📋 Обязательные колонки журнала учета:
- Номер операции по порядку
- Дата операции
- Вид операции (скупка/продажа/хранение/переработка)
- Данные контрагента (ФИО или наименование, паспортные данные/ИНН)
- Наименование и вид драгметалла (золото, серебро, платина, палладий)
- Масса брутто (г)
- Масса химически чистого металла (г)
- Проба (в метрической системе)
- Стоимость операции (₽)
- Подпись ответственного лица
Требования к ведению: Журнал ведется в электронном виде с ежедневной печатью на бумагу. Записи вносятся в день совершения операции. Исправления заверяются подписью руководителя.
Отчетность в Пробирную палату
📊 Формы отчетности:
- Форма 2-ДМ — «Сведения о движении драгоценных металлов» (ежеквартально).
- Форма 3-ДМ — «Сведения о движении драгоценных камней» (ежеквартально).
- Форма 4-ДМ — «Сведения о запасах драгметаллов» (ежегодно).
- Отчет о заготовке лома — для лицензированных заготовителей (ежеквартально).
Сроки сдачи: Отчетность в Пробирную палату сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За просрочку — штраф до 50 000 ₽.
Налогообложение при скупке и продаже золота
| Режим | Скупка (покупка) | Продажа | Особенности |
|---|---|---|---|
| ОСНО | Входной НДС не выделяется (физлица), при покупке у юрлиц — НДС к вычету | НДС 20% (при продаже), налог на прибыль 20% | НДС не облагается продажа лома (постановление № 1138) |
| УСН (6%) | Нет НДС | Нет НДС, налог 6% с выручки | Нельзя вычитать затраты на покупку |
| УСН (15%) | Нет НДС | Нет НДС, налог 15% с прибыли | Можно вычитать затраты на покупку |
Рекомендация: Для пунктов скупки золота оптимален режим УСН 15% (доходы минус расходы), так как затраты на покупку лома вычитаются из налогооблагаемой базы.
Автоматизация учета скупки и продажи золота в CRM
📊 Функционал VtormetCRM для учета драгметаллов:
- Оформление ПСА — автоматическое формирование со всеми реквизитами.
- Автоматический расчет — проба, вес, цена, итог.
- Журнал учета — соответствует требованиям Пробирной палаты.
- Интеграция с весами — автоматический ввод веса (точность 0,01 г).
- Интеграция со спектрометром — автоподстановка пробы.
- Формирование отчетности — форма 2-ДМ, 3-ДМ, 4-ДМ.
- Учет поставщиков — история операций, лимиты по 115-ФЗ.
- Контроль 115-ФЗ — автоматическое оповещение о превышении лимита.
Преимущества автоматизации: Снижение ошибок в документах на 90%, экономия времени приемщика на 50%, полная прозрачность учета для руководителя, готовность к проверкам.
Ответственность за нарушения учета
| Нарушение | Норма | Штраф (юрлицо) | Иная ответственность |
|---|---|---|---|
| Работа без лицензии Пробирной палаты | Ст. 15.44 КоАП РФ | до 500 000 ₽ | Конфискация лома |
| Отсутствие ПСА/акта оценки | Ст. 14.43 КоАП РФ | до 300 000 ₽ | — |
| Несвоевременная отчетность в Пробирную палату | Ст. 19.7 КоАП РФ | до 50 000 ₽ | — |
| Прием краденого золота | Ст. 175 УК РФ | — | Лишение свободы до 7 лет |
| Легализация доходов (операции >600 000 ₽ без контроля) | Ст. 174 УК РФ | — | Лишение свободы до 5 лет |
Важно: Проверки Пробирной палаты проводятся планово (раз в 2 года) и внепланово (по жалобам). При выявлении нарушений — штрафы и приостановление деятельности.
Чек-лист для руководителя
📅 Ежедневный контроль:
- Все ли операции внесены в журнал учета?
- Оформлены ли ПСА на каждую скупку?
- Совпадают ли данные в ПСА и журнале?
- Проведен ли контроль по 115-ФЗ?
- Есть ли чек онлайн-кассы по наличным?
📆 Ежемесячный контроль:
- Сверка остатков золота в наличии с журналом.
- Формирование отчета по форме 2-ДМ.
- Анализ операций на превышение лимитов 115-ФЗ.
- Сверка с контрагентами (акты сверки).
- Контроль своевременной сдачи отчетности.
Часто задаваемые вопросы
Да, с 2023 года (и в 2026 году) любая деятельность по приему и скупке лома драгоценных металлов подлежит лицензированию Пробирной палатой. Без лицензии — штраф до 500 000 ₽ на юрлицо и конфискация лома. Исключение — ломбарды (работают по другой схеме).
Обязательно оформляется приемо-сдаточный акт (ПСА) или договор комиссии. В документе указываются: дата, данные продавца (ФИО, паспорт), вес, проба, цена, сумма. Документ подписывается обеими сторонами. Без ПСА операция считается нелегальной.
Формы 2-ДМ и 3-ДМ сдаются ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма 4-ДМ — ежегодно. За просрочку — штраф до 50 000 ₽. В VtormetCRM отчетность формируется автоматически.
Операции на сумму свыше 600 000 ₽ подлежат обязательному контролю. Необходимо: идентифицировать клиента (паспорт, ИНН), направить сведения в Росфинмониторинг, хранить документы 5 лет. При скупке золота у одного лица на сумму >600 000 ₽ в течение 30 дней — также контроль.
Основной метод — проверка клейма (проба должна соответствовать заявленной). При отсутствии клейма или сомнениях — использование портативного спектрометра (РФА-анализатор). Точность до 0,1%. Также применяются кислотные тесты, но они менее точны и повреждают изделие.
Согласно постановлению Правительства № 1138, реализация лома и отходов драгоценных металлов освобождается от НДС при наличии лицензии. Однако при продаже аффинированного золота (слитки) НДС 20% обязателен. Уточняйте статус продукции в договоре.
VtormetCRM полностью соответствует требованиям Пробирной палаты и 115-ФЗ. Функционал: автоматическое формирование ПСА, журнал учета, интеграция с весами и спектрометрами, формирование отчетности, контроль лимитов по 115-ФЗ, учет поставщиков.
Технически можно, но риск переплаты за подделку очень высок (до 30% от стоимости партии). Спектрометр окупается за 3-6 месяцев за счет снижения риска. Без спектрометра вы работаете только с клеймами, а подделки под 585 пробу встречаются часто.
ИП на УСН 6% платит 6% со всей выручки (без вычета затрат на покупку золота). ИП на УСН 15% платит 15% с разницы между доходами и расходами (затраты на покупку лома вычитаются). ИП на ОСНО платит НДФЛ 13% и НДС 20% (при продаже). Оптимальный режим — УСН 15%.
Уголовная ответственность по ст. 175 УК РФ — лишение свободы до 7 лет. Чтобы обезопасить себя: оформляйте ПСА с паспортными данными, проверяйте продавца по базе (при крупных суммах), не принимайте лом без документов от юрлиц, фиксируйте все операции в журнале учета.
Главный вывод: Учет скупки и продажи золота требует строгого соблюдения нормативных требований. Основные документы — ПСА (акт оценки) и журнал учета. Отчетность сдается в Пробирную палату ежеквартально. Нарушения влекут крупные штрафы и уголовную ответственность. Автоматизация учета в CRM снижает риски и экономит время.
Автоматизируйте учет золота с VtormetCRM
ПСА, журнал учета, отчетность в Пробирную палату, интеграция с весами и спектрометрами, контроль 115-ФЗ. Все требования законодательства в одной системе.
Читайте также:
- VtormetCRM для новичков: быстрый старт за 1 день
- Сервис мгновенных платежей за принятый лом и вторичное сырьё для физических лиц по СБП или карте
- ПСА (приемо-сдаточный акт): как заполнять и печатать в VtormetCRM
- Рынок приема драгоценных металлов в России 2026: анализ и тренды
- Рынок приема драгоценных металлов в России 2025: детальный анализ
- Федеральный закон № 41-ФЗ: изменения в обороте драгметаллов
- Как выбрать спектрометр для определения пробы золота
- Как работать с юрлицами по драгметаллам: лицензия и аффинаж
Учет скупки и продажи золота — основа легальной работы пункта приема. Правильное оформление документов, своевременная отчетность и автоматизация процессов — залог успешного прохождения проверок и отсутствия штрафов. VtormetCRM поможет вам вести учет в полном соответствии с законодательством.