Удаленное взвешивание: как передавать данные с весов на склад, в офис и бухгалтерию

Схемы подключения: общая идея

Все схемы удалённой передачи данных строятся на одном принципе: весы подключаются к компьютеру (или специальному контроллеру), который выступает сервером, а другие устройства (в офисе, на складе, бухгалтерии) подключаются к этому серверу по сети и получают данные.

В роли сервера может выступать как обычный компьютер, так и специальное устройство — весовой контроллер (например, Middle, Невские весы). В любом случае, основная задача — сделать данные с весов доступными по сети.

Передача данных по локальной сети (Ethernet)

Самый простой и надёжный способ, если все рабочие места находятся в пределах одного здания или территории.

• Прямое подключение к сетевому порту — некоторые весы (или весовые контроллеры) имеют встроенный Ethernet-порт. В этом случае они подключаются напрямую к локальной сети, и любой компьютер в сети может получать от них данные.
• Через компьютер-сервер — весы с COM-портом подключаются к компьютеру, на котором установлена программа VES.VtormetCRM. Эта программа делает данные доступными для других компьютеров в локальной сети через HTTP-запросы.
• Через преобразователь COM-Ethernet — существуют специальные устройства (конвертеры), которые подключаются к COM-порту весов и сами становятся сервером в сети. Это удобно, если не хочется держать постоянно включённый компьютер.

Пример: Весы на улице подключены к компьютеру весовщика. В офисе бухгалтера, в кабинете директора и на складе стоят компьютеры, которые через локальную сеть получают данные с весов и могут их отображать.

Передача данных через интернет

Если нужно получать данные с весов из любой точки мира (например, директор в командировке) или если у вас несколько филиалов, используется передача через интернет.

• Схема с VES.VtormetCRM и облаком — программа VES.VtormetCRM на компьютере, подключённом к весам, отправляет данные в облачный сервис VtormetCRM. Оттуда они доступны из любого места через веб-интерфейс.
• Статический IP-адрес — если у вас есть выделенный IP-адрес на точке с весами, можно настроить удалённый доступ напрямую к компьютеру или весам через интернет. Это требует настройки безопасности (VPN, пароли), чтобы доступ не получили посторонние.
• GSM-модем — для удалённых точек, где нет интернета, можно использовать GSM-модем. Весы подключаются к модему, и данные отправляются через сотовую сеть на сервер или по SMS.

Настройка VES.VtormetCRM для удалённого доступа

VES.VtormetCRM — это бесплатная программа, которая превращает обычный компьютер с подключёнными весами в веб-сервер. Настройка занимает несколько минут:

1. ❶ Установите программу на компьютер, подключённый к весам через COM-порт.
2. ❷ В настройках укажите протокол весов (Middle, Невские, пользовательский шаблон).
3. ❸ Включите встроенный веб-сервер и укажите порт (например, 8080).
4. ❹ Теперь любой компьютер в локальной сети может получать данные с весов, обращаясь по адресу http://ip-адрес-компьютера:8080/weight.
5. ❺ Для доступа через интернет настройте переброс портов на роутере или используйте облачную синхронизацию с VtormetCRM.

VES.VtormetCRM также может отправлять данные напрямую в облачную CRM VtormetCRM по API, что полностью исключает необходимость в настройке внешнего доступа.

Интеграция с 1С и другими программами

Полученные данные можно передавать не только в VtormetCRM, но и в другие учётные системы.

• 1С: Предприятие — VES.VtormetCRM может отправлять данные по HTTP-запросу, который 1С умеет принимать. В 1С пишется небольшая обработка, которая получает вес и подставляет его в документы.
• Другие CRM и учётные системы — аналогично, через API или GET-запросы. VES.VtormetCRM отдаёт данные в формате JSON, XML или просто текстом, что легко интегрируется с любым современным ПО.
• Excel и Google Таблицы — можно настроить автоматическую запись веса в файл или таблицу с определённой периодичностью.

Мы можем помочь с настройкой интеграции с вашей учётной системой (услуга платная).

Отображение веса на мобильных устройствах

Очень удобно, когда вес виден прямо на телефоне или планшете, например, у приёмщика, который находится рядом с машиной, или у директора, который хочет проконтролировать процесс.

• Через веб-интерфейс VES.VtormetCRM — программа создаёт простую веб-страницу, на которой отображается текущий вес. Достаточно открыть браузер на телефоне и ввести IP-адрес компьютера с весами.
• Через Telegram-бота — можно написать бота, который будет присылать вес по запросу или при каждом взвешивании.
• В приложении VtormetCRM — если вы используете нашу CRM, данные с весов автоматически отображаются в интерфейсе приёмки на любом устройстве.

Примеры готовых схем подключения

Типичные ошибки при настройке удалённого взвешивания

• Игнорирование безопасности — открыли доступ к весам из интернета без пароля. Данные может подделать любой хакер.
• Неправильная настройка COM-порта — скорость, биты данных не совпадают с настройками весов. Весы не видны.
• Не настроили резервное копирование — если компьютер с весами сломается, все данные могут быть потеряны. Используйте облачную синхронизацию.
• Слишком длинный кабель COM-порта — длина стандартного COM-кабеля не более 15 метров. Для больших расстояний используйте преобразователи.
• Забыли про переброс портов — настроили VES.VtormetCRM, но забыли открыть порт на роутере. Доступ из интернета не работает.