Журнал приемки металлолома: настройка фильтров и полезные отчеты
Журнал приемки — это сердце системы учета на пункте приема металлолома. В VtormetCRM журнал не просто фиксирует все операции, но и предоставляет мощные инструменты для анализа: от фильтрации по сотрудникам до детализированных отчетов. Разбираем, как использовать эти возможности для контроля и повышения эффективности бизнеса.
Где находится журнал приемки в VtormetCRM
Журнал приемки доступен в главном меню программы в разделе «Прием» → «Журнал приемки». Здесь отображается полный список всех операций по приему лома с возможностью фильтрации, сортировки и просмотра деталей.
В журнале вы видите:
- Дату и время приемки.
- Номер ПСА.
- Контрагента (сдатчика).
- Номенклатуру (вид лома).
- Вес нетто и сумму.
- Статус оплаты.
- Ответственных лиц (приемщик, весовщик, кассир, менеджер).
Настройка фильтров: как быстро найти нужную приемку
В VtormetCRM реализована гибкая система фильтров, позволяющая отбирать записи по множеству параметров.
Основные фильтры
- Дата: выбор произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, год).
- Номенклатура: отбор по конкретному виду лома.
- Контрагент: поиск всех приемок от конкретного поставщика.
Фильтры по сотрудникам
- Кассир: кто производил выплату.
- Менеджер: кто привлек сдатчика.
- Весовщик: кто производил взвешивание.
- Мастер: ответственный за площадку.
Фильтры по статусу и оплате
- Любые/С долгом/Оплаченные: контроль дебиторской задолженности.
- Оплата: нал/безнал: разделение по форме расчетов (актуально с учетом требований 89-ФЗ).
Фильтры по типу контрагента
- Контрагент: юр/физ: разделение поставщиков на юридических и физических лиц.
Быстрый поиск и просмотр деталей
Помимо фильтров, в журнале доступен быстрый поиск по:
- Номеру ПСА.
- ФИО или названию контрагента.
- Телефону сдатчика.
- Данным паспорта (серия, номер, частично).
При клике по любой записи открывается карточка приемки с полной информацией:
- Все данные по сделке (вес, сумма, номенклатура).
- Паспортные данные сдатчика.
- Ответственные лица.
- История выплат (если оплата производилась частями).
- Привязанные документы (скан ПСА, фото груза).
Полезные отчеты на основе журнала приемки
Отчет "Остатки"
Показывает текущие остатки лома на площадках с детализацией по номенклатуре. Позволяет увидеть, сколько лома какого вида в наличии, и планировать отгрузки.
Сводный журнал с группировкой
Мощный аналитический инструмент. Позволяет сгруппировать приемки по любому параметру:
- Кассир: сколько денег выдал каждый кассир.
- Организация: сводка по разным юрлицам.
- Филиал: анализ по площадкам.
- Номенклатура: объемы закупа по видам лома.
- Группа номенклатуры: сводка по группам.
- Менеджер: KPI по привлечению сдатчиков.
- Мастер: эффективность работы мастера.
- Водитель: кто привез.
- Весовщик: количество взвешиваний.
График по дням
Визуализация динамики приемок. Отображает в виде графика:
- Количество приемок по дням.
- Суммарный вес принятого лома.
- Общую стоимость.
Полезно для выявления сезонности и планирования закупок.
Отчет "По номенклатуре"
Детальный отчет по видам лома с возможностью увидеть:
- Общий вес по каждому виду.
- Суммарную стоимость за период.
- Среднюю цену закупки.
- Динамику цен.
Книга учета ПСА
Специализированный отчет, соответствующий требованиям законодательства. Формирует книгу учета приемо-сдаточных актов за выбранный период с возможностью печати и выгрузки.
Экспорт данных из журнала
Любой список или отчет в VtormetCRM можно экспортировать в популярные форматы для дальнейшей обработки:
Excel (XLSX)
Для детального анализа в таблицах
CSV
Для импорта в другие системы
Для печати и отчетности
JSON
Для разработчиков и API
Экспорт доступен из любой таблицы по кнопке "Экспорт" или через API.
Примеры использования фильтров и отчетов
Пример 1. Контроль кассиров
Выдано в подотчет кассиру 100 000 рублей. С помощью фильтра "Кассир" в сводном журнале можно увидеть, сколько денег он истратил за период, и сверить с остатком.
Пример 2. Эффективность менеджеров
Сгруппировав приемки по менеджерам, вы увидите, кто сколько привлек сдатчиков и какой объем лома. Это основа для расчета премий.
Пример 3. Долги перед сдатчиками
Фильтр "С долгом" покажет все неоплаченные приемки. Вы сможете контролировать кредиторскую задолженность.
Пример 4. Подготовка к налоговой проверке
Сформируйте книгу учета ПСА за год и выгрузите в Excel для предоставления в ИФНС. Все данные будут структурированы по требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Преимущества работы с журналом в VtormetCRM:
- Мгновенный доступ к любой приемке за любой период.
- Гибкие фильтры для анализа работы сотрудников и контрагентов.
- Автоматическое формирование книги учета ПСА по требованию закона.
- Визуализация данных в графиках для быстрого понимания динамики.
- Экспорт в любые форматы для внешних отчетов.