Журнал приемки металлолома: настройка фильтров и полезные отчеты

Журнал приемки — это сердце системы учета на пункте приема металлолома. В VtormetCRM журнал не просто фиксирует все операции, но и предоставляет мощные инструменты для анализа: от фильтрации по сотрудникам до детализированных отчетов. Разбираем, как использовать эти возможности для контроля и повышения эффективности бизнеса.

Где находится журнал приемки в VtormetCRM

Журнал приемки доступен в главном меню программы в разделе «Прием» → «Журнал приемки». Здесь отображается полный список всех операций по приему лома с возможностью фильтрации, сортировки и просмотра деталей.

В журнале вы видите:

  • Дату и время приемки.
  • Номер ПСА.
  • Контрагента (сдатчика).
  • Номенклатуру (вид лома).
  • Вес нетто и сумму.
  • Статус оплаты.
  • Ответственных лиц (приемщик, весовщик, кассир, менеджер).
Все записи в журнале защищены от случайного изменения или удаления. Для редактирования или корректировки есть специальные права доступа.

Настройка фильтров: как быстро найти нужную приемку

В VtormetCRM реализована гибкая система фильтров, позволяющая отбирать записи по множеству параметров.

Основные фильтры

  • Дата: выбор произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, год).
  • Номенклатура: отбор по конкретному виду лома.
  • Контрагент: поиск всех приемок от конкретного поставщика.

Фильтры по сотрудникам

  • Кассир: кто производил выплату.
  • Менеджер: кто привлек сдатчика.
  • Весовщик: кто производил взвешивание.
  • Мастер: ответственный за площадку.

Фильтры по статусу и оплате

  • Любые/С долгом/Оплаченные: контроль дебиторской задолженности.
  • Оплата: нал/безнал: разделение по форме расчетов (актуально с учетом требований 89-ФЗ).

Фильтры по типу контрагента

  • Контрагент: юр/физ: разделение поставщиков на юридических и физических лиц.
Все фильтры можно комбинировать. Например: показать все неоплаченные приемки за прошлый месяц по конкретному менеджеру.

Быстрый поиск и просмотр деталей

Помимо фильтров, в журнале доступен быстрый поиск по:

  • Номеру ПСА.
  • ФИО или названию контрагента.
  • Телефону сдатчика.
  • Данным паспорта (серия, номер, частично).

При клике по любой записи открывается карточка приемки с полной информацией:

  • Все данные по сделке (вес, сумма, номенклатура).
  • Паспортные данные сдатчика.
  • Ответственные лица.
  • История выплат (если оплата производилась частями).
  • Привязанные документы (скан ПСА, фото груза).
Из карточки приемки можно повторно распечатать ПСА.

Полезные отчеты на основе журнала приемки

Отчет "Остатки"

Показывает текущие остатки лома на площадках с детализацией по номенклатуре. Позволяет увидеть, сколько лома какого вида в наличии, и планировать отгрузки.

Сводный журнал с группировкой

Мощный аналитический инструмент. Позволяет сгруппировать приемки по любому параметру:

  • Кассир: сколько денег выдал каждый кассир.
  • Организация: сводка по разным юрлицам.
  • Филиал: анализ по площадкам.
  • Номенклатура: объемы закупа по видам лома.
  • Группа номенклатуры: сводка по группам.
  • Менеджер: KPI по привлечению сдатчиков.
  • Мастер: эффективность работы мастера.
  • Водитель: кто привез.
  • Весовщик: количество взвешиваний.
Сводный журнал показывает не только количество операций, но и суммарный вес, общую стоимость и среднюю цену по выбранной группировке.

График по дням

Визуализация динамики приемок. Отображает в виде графика:

  • Количество приемок по дням.
  • Суммарный вес принятого лома.
  • Общую стоимость.

Полезно для выявления сезонности и планирования закупок.

Отчет "По номенклатуре"

Детальный отчет по видам лома с возможностью увидеть:

  • Общий вес по каждому виду.
  • Суммарную стоимость за период.
  • Среднюю цену закупки.
  • Динамику цен.

Книга учета ПСА

Специализированный отчет, соответствующий требованиям законодательства. Формирует книгу учета приемо-сдаточных актов за выбранный период с возможностью печати и выгрузки.

Книга учета ПСА может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде.

Экспорт данных из журнала

Любой список или отчет в VtormetCRM можно экспортировать в популярные форматы для дальнейшей обработки:

Excel (XLSX)

Для детального анализа в таблицах

CSV

Для импорта в другие системы

PDF

Для печати и отчетности

JSON

Для разработчиков и API

Экспорт доступен из любой таблицы по кнопке "Экспорт" или через API.

Примеры использования фильтров и отчетов

Пример 1. Контроль кассиров

Выдано в подотчет кассиру 100 000 рублей. С помощью фильтра "Кассир" в сводном журнале можно увидеть, сколько денег он истратил за период, и сверить с остатком.

Пример 2. Эффективность менеджеров

Сгруппировав приемки по менеджерам, вы увидите, кто сколько привлек сдатчиков и какой объем лома. Это основа для расчета премий.

Пример 3. Долги перед сдатчиками

Фильтр "С долгом" покажет все неоплаченные приемки. Вы сможете контролировать кредиторскую задолженность.

Пример 4. Подготовка к налоговой проверке

Сформируйте книгу учета ПСА за год и выгрузите в Excel для предоставления в ИФНС. Все данные будут структурированы по требованиям.

Часто задаваемые вопросы

Стандартными средствами — нет, так как удаление защищено правами доступа. Резервное копирование данных производится автоматически. Восстановление возможно только администратором из бэкапа.

В фильтре по дате выберите "Сегодня". Журнал обновится автоматически.

Да. Установите фильтр "Дата" за нужный год и нажмите "Выгрузить". Выберите формат Excel или PDF.

Используйте сводный журнал с группировкой по весовщику. Система покажет количество приемок и суммарный вес.

Преимущества работы с журналом в VtormetCRM:

  • Мгновенный доступ к любой приемке за любой период.
  • Гибкие фильтры для анализа работы сотрудников и контрагентов.
  • Автоматическое формирование книги учета ПСА по требованию закона.
  • Визуализация данных в графиках для быстрого понимания динамики.
  • Экспорт в любые форматы для внешних отчетов.
Облако тегов:
журнал приемки металлоломаучет ломафильтры в журнале приемкиотчеты по ломусводный журналгруппировка по кассирамотчет по номенклатурекнига учета ПСАанализ работы пункта приема

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.