ПСА (приемо-сдаточный акт): как заполнять и печатать в VtormetCRM
Приемо-сдаточный акт (ПСА) — ключевой документ в работе пункта приема металлолома. От правильности его заполнения зависят не только расчеты с поставщиками, но и отношения с налоговой, а также риски обвинений в приеме краденого. В этой инструкции разберем, как автоматически формировать ПСА в VtormetCRM с учетом всех требований 2026 года.
Что такое ПСА и зачем он нужен
Приемо-сдаточный акт (ПСА) — это первичный документ, подтверждающий факт приема лома от поставщика (физического или юридического лица). Он оформляется в двух экземплярах: один остается у пункта приема, второй передается сдатчику.
Основные функции ПСА:
- Подтверждает законность происхождения лома.
- Служит основанием для выплаты денег сдатчику.
- Используется для налогового учета (расходы по налогу на прибыль, вычеты по НДС).
- Является доказательством при проверках полиции и налоговой.
Какие поля обязательно должны быть в ПСА
Согласно Постановлению № 980, приемо-сдаточный акт должен содержать следующие сведения:
Информация о сторонах
- Для юрлиц и ИП: полное наименование, юридический адрес, ИНН/КПП, банковские реквизиты.
- Для физлиц: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации.
Информация о ломе
- Наименование лома (по ГОСТ, например "Лом и отходы стали").
- Код по ОКПО (только для юрлиц и ИП, для физлиц не заполняется).
- Масса нетто (с учетом засора).
- Цена за единицу и общая сумма сделки.
Основание сделки
- Для физлиц — обычно "личное имущество".
- Для юрлиц — ссылка на договор, накладную, акт списания.
Подписи сторон
- ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи приемщика.
- ФИО, подпись и расшифровка подписи сдатчика.
Форма приема лома в VtormetCRM
В VtormetCRM реализована специализированная форма приемки, учитывающая все особенности отрасли:
- Выбор организации и филиала — если у вас несколько юрлиц или площадок.
- Контрагент — выбор из базы с автоматической подгрузкой данных (для юрлиц — из ИФНС, для физлиц — автодополнение ФИО).
- Паспортные данные — при вводе кода подразделения автоматически подставляется "кем выдан" из справочника.
- Номенклатура — выбор вида лома из справочника (по ГОСТ, с возможностью добавлять свои).
- Весовые показатели: брутто, тара, засор — программа автоматически считает нетто и стоимость.
- Ответственные лица: можно указать, кто принял лом, кто рассчитался, кто весовщик, какой менеджер привлек сдатчика.
- Транспорт — учет транспортных средств.
- Комментарий — произвольные пометки.
Все эти данные впоследствии используются для фильтрации в журнале приемки и формирования отчетов.
Пошаговая инструкция: создаем ПСА в VtormetCRM
Шаг 1. Открыть форму приема
В главном меню выберите раздел "Прием". Откроется форма ввода данных.
Шаг 2. Выбрать организацию и филиал
Если у вас несколько юрлиц или площадок, укажите, от чьего имени принимается лом.
Шаг 3. Выбрать или создать контрагента
Начните вводить название (для юрлиц) или фамилию (для физлиц). Программа предложит варианты. Если контрагента нет в базе, создайте нового. Паспортные данные вносятся один раз и будут подставляться автоматически.
Шаг 4. Выбрать номенклатуру
Из справочника выберите вид лома. Если нужного нет, вы можете добавить его самостоятельно.
Шаг 5. Ввести весовые показатели
Укажите вес брутто, тары и процент засора. Программа автоматически рассчитает вес нетто и итоговую стоимость. Если после взвешивания был отдельно взвешен мусор, его можно внести дополнительно.
Шаг 6. Указать ответственных
Заполните поля: ответственный за взрывоопасность, приемщик, весовщик, кассир, менеджер. Это поможет в дальнейшем анализировать эффективность сотрудников.
Шаг 7. Сохранить приемку
Нажмите кнопку "Сохранить". Программа автоматически сформирует ПСА с уникальным номером и датой.
Шаг 8. Распечатать ПСА
В журнале приемки найдите нужную запись и нажмите кнопку "Печать ПСА". Документ будет сформирован в формате для печати. Один экземпляр отдайте сдатчику, второй оставьте себе.
Совет
После сохранения приемки не забудьте отметить выплату денег (в соответствии с требованиями о безналичных расчетах с 01.10.2023). В VtormetCRM это можно сделать прямо из карточки приемки.
Настройка шаблона ПСА под свои нужды
VtormetCRM позволяет гибко настраивать вид печатной формы ПСА. Это может понадобиться, если:
- Ваш регион утвердил дополнительные требования к форме.
- Вы хотите добавить логотип или дополнительные реквизиты.
- Требуется изменить расположение полей.
Что можно настроить:
- Шапку документа — добавить логотип, название организации, адрес, телефон.
- Состав полей — включить или исключить некоторые поля (например, не все используют поле "Транспорт").
- Формулы расчета — настроить автоматический расчет НДС, если это необходимо.
- Дизайн — изменить шрифты, отступы, ориентацию страницы.
Типовые доработки:
| Вид доработки | Срок |
|---|---|
| Добавление логотипа и реквизитов компании | 1 день |
| Изменение состава полей | 1-2 дня |
| Настройка НДС (ставка, порядок расчета) | 1 день |
| Создание отдельного шаблона для черных и цветных металлов | 2 дня |
Часто задаваемые вопросы
Преимущества автоматического формирования ПСА в VtormetCRM:
- Исключение ошибок в паспортных данных (автозаполнение из карточки).
- Автоматический расчет веса нетто и стоимости.
- Присвоение уникального номера и фиксация даты.
- Мгновенная печать и возможность повторной печати в любое время.
- Все ПСА хранятся в электронном архиве, доступном по поиску.
- Соблюдение требований законодательства без дополнительных усилий.