ПСА (приемо-сдаточный акт): как заполнять и печатать в VtormetCRM

Приемо-сдаточный акт (ПСА) — ключевой документ в работе пункта приема металлолома. От правильности его заполнения зависят не только расчеты с поставщиками, но и отношения с налоговой, а также риски обвинений в приеме краденого. В этой инструкции разберем, как автоматически формировать ПСА в VtormetCRM с учетом всех требований 2026 года.

Что такое ПСА и зачем он нужен

Приемо-сдаточный акт (ПСА) — это первичный документ, подтверждающий факт приема лома от поставщика (физического или юридического лица). Он оформляется в двух экземплярах: один остается у пункта приема, второй передается сдатчику.

Основные функции ПСА:

  • Подтверждает законность происхождения лома.
  • Служит основанием для выплаты денег сдатчику.
  • Используется для налогового учета (расходы по налогу на прибыль, вычеты по НДС).
  • Является доказательством при проверках полиции и налоговой.
Важно: ПСА должен быть составлен в день фактической приемки лома. Оформление задним числом недопустимо.

Какие поля обязательно должны быть в ПСА

Согласно Постановлению № 980, приемо-сдаточный акт должен содержать следующие сведения:

Информация о сторонах

  • Для юрлиц и ИП: полное наименование, юридический адрес, ИНН/КПП, банковские реквизиты.
  • Для физлиц: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации.

Информация о ломе

  • Наименование лома (по ГОСТ, например "Лом и отходы стали").
  • Код по ОКПО (только для юрлиц и ИП, для физлиц не заполняется).
  • Масса нетто (с учетом засора).
  • Цена за единицу и общая сумма сделки.

Основание сделки

  • Для физлиц — обычно "личное имущество".
  • Для юрлиц — ссылка на договор, накладную, акт списания.

Подписи сторон

  • ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи приемщика.
  • ФИО, подпись и расшифровка подписи сдатчика.
В VtormetCRM все эти поля предусмотрены в форме приема. Программа автоматически подставляет данные из карточки контрагента, что исключает ошибки.

Форма приема лома в VtormetCRM

В VtormetCRM реализована специализированная форма приемки, учитывающая все особенности отрасли:

  • Выбор организации и филиала — если у вас несколько юрлиц или площадок.
  • Контрагент — выбор из базы с автоматической подгрузкой данных (для юрлиц — из ИФНС, для физлиц — автодополнение ФИО).
  • Паспортные данные — при вводе кода подразделения автоматически подставляется "кем выдан" из справочника.
  • Номенклатура — выбор вида лома из справочника (по ГОСТ, с возможностью добавлять свои).
  • Весовые показатели: брутто, тара, засор — программа автоматически считает нетто и стоимость.
  • Ответственные лица: можно указать, кто принял лом, кто рассчитался, кто весовщик, какой менеджер привлек сдатчика.
  • Транспорт — учет транспортных средств.
  • Комментарий — произвольные пометки.

Все эти данные впоследствии используются для фильтрации в журнале приемки и формирования отчетов.

Пошаговая инструкция: создаем ПСА в VtormetCRM

Шаг 1. Открыть форму приема

В главном меню выберите раздел "Прием". Откроется форма ввода данных.

Шаг 2. Выбрать организацию и филиал

Если у вас несколько юрлиц или площадок, укажите, от чьего имени принимается лом.

Шаг 3. Выбрать или создать контрагента

Начните вводить название (для юрлиц) или фамилию (для физлиц). Программа предложит варианты. Если контрагента нет в базе, создайте нового. Паспортные данные вносятся один раз и будут подставляться автоматически.

Шаг 4. Выбрать номенклатуру

Из справочника выберите вид лома. Если нужного нет, вы можете добавить его самостоятельно.

Шаг 5. Ввести весовые показатели

Укажите вес брутто, тары и процент засора. Программа автоматически рассчитает вес нетто и итоговую стоимость. Если после взвешивания был отдельно взвешен мусор, его можно внести дополнительно.

Шаг 6. Указать ответственных

Заполните поля: ответственный за взрывоопасность, приемщик, весовщик, кассир, менеджер. Это поможет в дальнейшем анализировать эффективность сотрудников.

Шаг 7. Сохранить приемку

Нажмите кнопку "Сохранить". Программа автоматически сформирует ПСА с уникальным номером и датой.

Шаг 8. Распечатать ПСА

В журнале приемки найдите нужную запись и нажмите кнопку "Печать ПСА". Документ будет сформирован в формате для печати. Один экземпляр отдайте сдатчику, второй оставьте себе.

Совет

После сохранения приемки не забудьте отметить выплату денег (в соответствии с требованиями о безналичных расчетах с 01.10.2023). В VtormetCRM это можно сделать прямо из карточки приемки.

Настройка шаблона ПСА под свои нужды

VtormetCRM позволяет гибко настраивать вид печатной формы ПСА. Это может понадобиться, если:

  • Ваш регион утвердил дополнительные требования к форме.
  • Вы хотите добавить логотип или дополнительные реквизиты.
  • Требуется изменить расположение полей.

Что можно настроить:

  • Шапку документа — добавить логотип, название организации, адрес, телефон.
  • Состав полей — включить или исключить некоторые поля (например, не все используют поле "Транспорт").
  • Формулы расчета — настроить автоматический расчет НДС, если это необходимо.
  • Дизайн — изменить шрифты, отступы, ориентацию страницы.
Для изменения шаблона обратитесь к администратору системы или в поддержку VtormetCRM. В большинстве случаев настройка выполняется удаленно за 1-2 дня.

Типовые доработки:

Вид доработки Срок
Добавление логотипа и реквизитов компании 1 день
Изменение состава полей 1-2 дня
Настройка НДС (ставка, порядок расчета) 1 день
Создание отдельного шаблона для черных и цветных металлов 2 дня

Часто задаваемые вопросы

Да, по закону ПСА составляется в двух экземплярах. Один остается у вас, второй передается сдатчику. Это требование сохраняется и при использовании электронного документооборота.

Внесение исправлений в уже подписанный ПСА не допускается. Если обнаружена ошибка, нужно составить новый (исправительный) акт с правильными данными, указав номер и дату ошибочного документа. В VtormetCRM можно создать корректировочную запись на основе исходной.

ПСА и все связанные документы должны храниться не менее 5 лет. В электронном виде — с обязательным резервным копированием.

Вы можете выдать дубликат. В VtormetCRM достаточно найти приемку в журнале и повторно нажать печать. На дубликате стоит пометить "Копия".

Преимущества автоматического формирования ПСА в VtormetCRM:

  • Исключение ошибок в паспортных данных (автозаполнение из карточки).
  • Автоматический расчет веса нетто и стоимости.
  • Присвоение уникального номера и фиксация даты.
  • Мгновенная печать и возможность повторной печати в любое время.
  • Все ПСА хранятся в электронном архиве, доступном по поиску.
  • Соблюдение требований законодательства без дополнительных усилий.
Читайте также:
Облако тегов:
ПСАприемо-сдаточный акткак заполнить ПСАбланк ПСАПСА в VtormetCRMпечать ПСАобязательные поля ПСАнастройка шаблона ПСАакт приема металлолома

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.