Инструкция по приемке металлолома: для приемщика и руководителя пункта
Инструкция для приемщика металлолома и руководителя пункта приема. В 2026 году качество приемки — главный фактор рентабельности пункта. Ошибки при сортировке, взвешивании или оформлении документов приводят к прямым убыткам: штрафам, пересортице, потере поставщиков. В этой инструкции — единый стандарт работы для приемщика и чек-лист контроля для руководителя. Внедрите ее в своем пункте — и вы сократите потери на 15-20%.
Обязанности приемщика металлолома
Приемщик металлолома — ключевая фигура на пункте. От его квалификации зависят: правильность сортировки, точность взвешивания, лояльность поставщиков и финансовая дисциплина.
Основные обязанности приемщика:
- Встречать поставщиков, проводить первичный осмотр лома.
- Сортировать лом по видам, классам и категориям согласно ГОСТ.
- Производить взвешивание на электронных весах (с использованием автоматизированной системы).
- Оформлять приемо-сдаточные акты (ПСА) и иные документы.
- Контролировать чистоту и качество принимаемого металла.
- Выявлять взрывоопасные предметы и недопустимые включения.
- Соблюдать правила техники безопасности.
- Вести учет в CRM-системе (VtormetCRM).
Для руководителя: Приемщик — это «лицо» вашего пункта. Инвестируйте в его обучение и оснащение (CRM, автоматические весы). Хороший приемщик окупает себя снижением ошибок на 80%.
Этап 1: Встреча поставщика и первичный осмотр
Действия приемщика:
- Поприветствовать поставщика — первое впечатление влияет на лояльность.
- Запросить документы — паспорт (для физического лица), доверенность (для представителя юрлица).
- Визуально оценить лом — ориентировочный объем, чистота, наличие запрещенных включений.
- Проверить на взрывоопасные предметы — снаряды, баллоны под давлением, аккумуляторы.
- Объявить текущие цены — на момент сдачи (цены могут меняться ежедневно).
- Согласовать условия — форма оплаты (наличные / безнал / СБП).
Важно: При обнаружении взрывоопасных предметов — немедленно прекратить прием, вызвать МЧС. Прием таких предметов категорически запрещен.
Этап 2: Сортировка и разделение по видам
Сортировка — самый важный этап, от которого зависит итоговая цена. Смешивание разных видов лома ведет к пересортице и штрафам со стороны переработчика.
| Вид лома | ГОСТ / категория | Описание | Что недопустимо |
|---|---|---|---|
| Черный лом 3А | ГОСТ 2787-2024 | Кусковой лом стали, размер до 1,5 м, толщина стенки >6 мм | Грязь, цветные металлы, закрытые емкости |
| Черный лом 5А | ГОСТ 2787-2024 | Негабаритный лом, размер >1,5 м, требующий резки | Тонколистовой металл, проволока |
| Чугун 17А | ГОСТ 2787-2024 | Кусковой чугун, размер до 1 м, вес >5 кг | Сталь, грязь, чугунная стружка |
| Медь (блеск) | ГОСТ Р 54564-2025 | Медь без окислов, пайки, изоляции | Олово, припой, латунь |
| Алюминий (электротехнический) | ГОСТ Р 54564-2025 | Чистый алюминий, шины, провода без изоляции | Пластик, резина, железо |
| Латунь (смешанная) | ГОСТ Р 54564-2025 | Сплав меди с цинком, детали арматуры | Изоляция, грязь |
Порядок сортировки:
- Отделить черный металл от цветного (магнит — основной инструмент).
- В черном металле: отделить чугун от стали, негабарит от кускового, стружку от листа.
- В цветном металле: разделить по типам (медь, алюминий, латунь, бронза, нержавейка).
- Удалить примеси: пластик, резину, изоляцию, грязь, масла.
- Взвесить каждую категорию отдельно.
Этап 3: Взвешивание и фиксация веса
Правила взвешивания:
- Взвешивать на электронных весах с точностью ±1 кг (для черного лома) или ±0,1 кг (для цветного).
- Весы должны быть откалиброваны и иметь действующее свидетельство о поверке.
- Взвешивание производить совместно с поставщиком (он должен видеть результат).
- Фиксировать вес в CRM-системе автоматически (через подключение весов).
- При ручном вводе — двойной контроль (приемщик + второй сотрудник).
Что исключает вес:
- Вес тары (контейнер, тележка, мешки) — тарировка весов обязательна.
- Вес неметаллических включений (грязь, вода, лед, пластик).
- Вес взрывоопасных предметов (такие не принимаются).
Совет по автоматизации: Используйте программу VES.VtormetCRM — она подключается к весам, автоматически считывает вес и передает данные в CRM. Это исключает ошибки ручного ввода и защищает от мошенничества.
Этап 4: Оформление документов (ПСА)
Приемо-сдаточный акт (ПСА) — основной документ, фиксирующий сделку. Без него — невозможен учет, налоговая отчетность и подтверждение легальности лома.
Что должно быть в ПСА:
- Данные поставщика (ФИО, паспорт — для физлица; ИНН, КПП, реквизиты — для юрлица).
- Дата и время приемки.
- Вид лома (категория, класс согласно ГОСТ).
- Вес брутто, вес нетто, вес тары.
- Цена за 1 тонну / 1 кг.
- Итоговая сумма.
- Подписи сторон (приемщика и поставщика).
- Номер ПСА (сквозная нумерация).
В VtormetCRM: ПСА формируется автоматически на основе данных взвешивания. Все акты хранятся в облаке и доступны в любой момент. Это избавляет от бумажной волокиты и потери документов.
Этап 5: Расчет и выплата
Способы выплаты:
- Наличные — через кассу с обязательной выдачей чека.
- Безналичный расчет — на счет юрлица или ИП (по договору).
- СБП (Система быстрых платежей) — мгновенно на карту физлица, низкая комиссия.
Правила выплаты:
- Выплата производится только после подписания ПСА.
- При наличной оплате — обязательная онлайн-касса (чек покупателю).
- Сумма должна совпадать с ПСА.
- Запрещены выплаты без документов.
Прием черного металлолома: критерии сортировки
| Категория | ГОСТ | Описание | Размер | Толщина стенки | Вес |
|---|---|---|---|---|---|
| 3А | ГОСТ 2787-2024 | Кусковой стальной лом | до 1,5 м | > 6 мм | любой |
| 5А | ГОСТ 2787-2024 | Негабаритный лом | > 1,5 м | любая | > 50 кг |
| 12А | ГОСТ 2787-2024 | Стружка стальная | до 0,5 м | — | — |
| 17А | ГОСТ 2787-2024 | Чугун кусковой | до 1 м | > 10 мм | > 5 кг |
| 19А | ГОСТ 2787-2024 | Чугунный лом негабаритный | > 1 м | любая | любой |
Что не принимать в черный лом:
- Закрытые емкости из-под ГСМ и химикатов (без вскрытия и зачистки).
- Баллоны под давлением (кислород, пропан, ацетилен).
- Военные снаряды и взрывоопасные предметы.
- Радиоактивный металл (контроль дозиметром).
- Металл с остатками бетона, грунта, масла (требуется зачистка).
Прием цветного металлолома: критерии сортировки
| Металл | Категория | Описание | Цена (максимальная) | Что снижает цену |
|---|---|---|---|---|
| Медь | блеск (А1) | Чистая медь без окислов, пайки, изоляции | высокая | окислы, припой, грязь, краска |
| Медь | смешанная (А2) | Медь с пайкой, окислами, но без изоляции | средняя | латунь, бронза |
| Алюминий | электротехнический | Шины, провод без изоляции, чистый | высокая | железо, пластик, резина |
| Алюминий | смешанный | Лист, профиль, кастрюли, радиаторы | средняя | грязь, краска, железо |
| Латунь | смешанная | Детали арматуры, вентили, гильзы | средняя | изоляция, резина, железо |
| Нержавейка | 18/8 (304, 316) | Посуда, трубы, лист без магнита | высокая | ржавчина, магнитная сталь |
Простой тест: Для разделения цветного металла используйте магнит. Медь, алюминий, латунь, бронза, нержавейка (качественная) — не магнится. Если магнитится — это черный металл или дешевая нержавейка.
Техника безопасности на пункте приема
Для приемщика:
- Работать в спецодежде (каска, перчатки, ботинки с металлическим носком).
- Использовать магнит на удлинителе (не наклоняться над опасным грузом).
- Не стоять под стрелой крана или в зоне падения груза.
- Не принимать лом с открытых площадок без ограждения.
- Иметь при себе дозиметр (для проверки радиации).
Запрещено:
- Курить и использовать открытый огонь рядом с ломом.
- Разбирать взрывоопасные предметы самостоятельно.
- Принимать лом без первичного осмотра.
- Находиться в зоне работы крана или экскаватора.
- Допускать к лому посторонних.
Радиационный контроль: Каждая партия лома должна проверяться дозиметром. При превышении нормы — прием запрещен, необходимо уведомить надзорные органы.
Документооборот: что и когда оформлять
Перечень обязательных документов для пункта приема:
- Приемо-сдаточный акт (ПСА) — на каждую партию лома.
- Договор с поставщиком — для юридических лиц и ИП.
- Паспорт поставщика (копия) — для физических лиц.
- Доверенность — если лом сдает представитель.
- Чек онлайн-кассы — при наличной оплате.
- Платежное поручение — при безналичной оплате.
- Журнал учета лома — ежедневный.
- Акты сверки — ежемесячно с крупными поставщиками.
В VtormetCRM: Все документы формируются автоматически, хранятся в облаке и доступны по запросу. Журнал учета ведется в цифровом виде. Это исключает потерю документов и упрощает проверки.
Чек-лист контроля для руководителя
Ежедневный контроль:
- Проверить калибровку весов.
- Сверить остатки лома на складе с CRM.
- Просмотреть ПСА за предыдущий день (совпадение сумм).
- Проверить наличие чеков по наличным операциям.
- Оценить работу приемщика (выборочный контроль приемки).
Ежемесячный контроль:
- Акт сверки с крупными поставщиками.
- Анализ маржинальности по видам лома.
- Проверка соблюдения лимитов по радиации.
- Обучение приемщика (проведение аттестации).
- Резервное копирование базы данных CRM.
Автоматизация: как CRM помогает приемщику и руководителю
Для приемщика:
- Автоматический ввод веса с весов (без ошибок).
- Быстрый выбор категории лома из справочника.
- Автоматический расчет суммы (вес × цена).
- Формирование ПСА в 1 клик.
- Поиск поставщика по номеру телефона или паспорту.
Для руководителя:
- Отчеты по приемке за любой период.
- ABC-анализ поставщиков (выявление ключевых).
- Контроль работы приемщика (логи всех операций).
- Удаленный доступ к данным с любого устройства.
- Интеграция с онлайн-кассами и СБП.
VtormetCRM + VES.VtormetCRM: Полностью автоматизированный процесс приемки — от взвешивания до выплаты. Исключение человеческого фактора, защита от мошенничества, прозрачность для руководителя.
Часто задаваемые вопросы
Используйте данную инструкцию как базу. Проведите 2-3 дня стажировки с опытным приемщиком. Обучите работе в VtormetCRM — интерфейс интуитивно понятен. Проведите аттестацию по сортировке (тест на знание видов лома).
Показать калибровку весов (свидетельство о поверке на видном месте). Предложить контрольное взвешивание на других весах (если есть). В VtormetCRM вес фиксируется автоматически, что исключает субъективность. При систематических спорах — прекратить сотрудничество.
Медь тяжелее (плотность 8,9 г/см³ против 2,7 у алюминия). Цвет — красноватый. На срезе — красный. Алюминий — серебристо-белый, легкий. Простой тест: капнуть кислотой — медь не реагирует, алюминий шипит.
Да, обязательно. ПСА — основа для налогового учета и подтверждения легальности лома. Без него — риск обвинения в приеме краденого. В VtormetCRM акт формируется автоматически и хранится в облаке.
Каждую партию лома. Дозиметр должен быть всегда под рукой у приемщика. При превышении нормы — немедленно остановить прием, изолировать партию, вызвать специалистов.
VtormetCRM — специализированное решение для ломозаготовителей. Поддерживает интеграцию с весами, онлайн-кассами, СБП. Формирует ПСА, ведет учет поставщиков, анализирует маржинальность. Программа VES.VtormetCRM подключает любые электронные весы.
Главный вывод: Системная приемка металлолома — это алгоритм из 5 шагов: осмотр → сортировка → взвешивание → документы → оплата. Отклонение от алгоритма ведет к потерям. Внедрите эту инструкцию в своем пункте, автоматизируйте учет с VtormetCRM — и вы сократите ошибки приемщика на 80%, а время обслуживания одного поставщика — на 50%.
Автоматизируйте приемку металлолома с VtormetCRM
Внедрите единый стандарт работы для приемщиков. Подключите весы к CRM. Получайте отчеты по каждому поставщику и виду лома.
Читайте также:
- Рынок приема металлолома в России 2025: детальный анализ и главные тренды
- Прогноз рынка приема металлолома в России на 2026 год
- ABC-анализ поставщиков лома: как выделить ключевых партнёров
- Автоматизация выплат для ломозаготовителей: как платить быстро и безопасно
- Проверки Росприроднадзора и МЧС: подготовка и алгоритм действий
Эта инструкция — живой документ. Вносите в него изменения с учетом специфики вашего пункта. Регулярно проводите обучение приемщиков. И помните: автоматизация — не роскошь, а инструмент выживания в 2026 году. VtormetCRM поможет вам стандартизировать процесс и сделать его прозрачным.