Автоматизация приёмки макулатуры: весы, CRM, учёт

Ручная приёмка макулатуры — это очереди, ошибки в документах, потерянные килограммы и недовольные поставщики. Автоматизация позволяет принимать тонны сырья за минуты, исключая человеческий фактор. В этой статье разбираем, как настроить идеальный процесс: от взвешивания до формирования отчётов, с интеграцией электронных весов и VtormetCRM.

Зачем автоматизировать приёмку макулатуры

Ручная приёмка создаёт множество проблем:

  • Ошибки в весе — весовщик может неверно записать показания или округлить.
  • Долгое оформление — пока заполнят бумаги, пройдёт 10-15 минут.
  • Потеря документов — бумажные ПСА легко потерять или испортить.
  • Нет оперативной аналитики — сколько приняли сегодня, неизвестно до конца смены.
  • Человеческий фактор — возможность сговора с поставщиком.

Автоматизация решает все эти проблемы:

  • Вес фиксируется автоматически с весов, исключая ошибки.
  • Приёмка занимает 1-2 минуты.
  • Все документы хранятся в электронном виде.
  • Аналитика доступна в реальном времени.
  • Каждая операция привязана к сотруднику, снижая риски.
Цифра: Автоматизация приёмки увеличивает пропускную способность пункта в 3-5 раз и сокращает потери от ошибок до 0,5%.

Интеграция электронных весов с VtormetCRM

Для автоматической передачи веса в учётную систему используются два подхода:

Прямая интеграция

Весы подключаются напрямую к компьютеру через COM-порт или USB. Специальная программа считывает показания и передаёт их в VtormetCRM через API. Подходит для большинства современных весов с протоколами Middle, Невские весы и др.

Через терминал сбора данных

Используется на больших площадках. Весы подключаются к терминалу, который уже передаёт данные по Wi-Fi или Ethernet в CRM. Терминал может также печатать этикетки со штрихкодом.

В любом случае, данные с весов попадают в VtormetCRM автоматически, исключая ручной ввод.

Программа VES.VtormetCRM для работы с весами

VES.VtormetCRM — это бесплатная программа, которая устанавливается на компьютер, подключённый к весам. Она выполняет функции моста между весами и облачной CRM.

Функции

  • Автоматическое считывание веса
  • Отправка данных в VtormetCRM
  • Протоколирование всех взвешиваний
  • Работа через интернет (веб-сервер)

Преимущества

  • Полностью бесплатная
  • Простая настройка
  • Исключает ручной ввод
  • Может работать с 1С
Как это работает: При взвешивании программа снимает показания с весов и отправляет их в VtormetCRM. Приёмщик видит вес на экране, остаётся только выбрать вид макулатуры и поставщика. Вес уже подставлен автоматически.

Поддерживаемые весы:

  • Becool
  • CAS
  • Esit
  • Favor Cool
  • General
  • RCS
  • Sititek
  • TEPLOTEK-UG
  • Балтийские весы и системы
  • ВИК ЭТАЛОН
  • Вектор
  • ВесМаш
  • Весостроительная компания СХТ
  • Вессервис
  • Вест
  • Весы
  • ВЗВТ (Волгоградский Завод Весоизмерительной Техники)
  • Евразийская весовая компания
  • Завод химического оборудования
  • МЕТА
  • Метра
  • Мидл
  • Невские весы
  • Смартвес
  • Собственное производство
  • Тензо-М
  • Теса
  • Уралвес
  • ФИЗТЕХ
  • ЮУВЗ
Подробнее о Ves.VtormetCRM

Настройка шаблонов ПСА для макулатуры

В VtormetCRM можно создать отдельные шаблоны приёмо-сдаточных актов (ПСА) для макулатуры. В отличие от металлолома, для макулатуры используются свои формы документов.

  • Настройка полей — можно добавить специфические для макулатуры поля: марка (МС-1…МС-13), процент засора, влажность.
  • Автозаполнение — цена подставляется из прайс-листа для выбранной марки, сумма рассчитывается автоматически с учётом засора.
  • Печать и отправка — документ можно сразу распечатать или отправить по email контрагенту.
  • Электронное хранение — все ПСА сохраняются в CRM, доступны для поиска по дате, поставщику, марке.
Совет: Создайте отдельные виды номенклатуры для каждой марки макулатуры (МС-1, МС-4, МС-5 и т.д.) с разными ценами. Это упростит приёмку и аналитику.

Процесс приёмки: от въезда до выплаты

1

Въезд

Автоматическое распознавание номера, привязка к поставщику (если есть база).

2

Взвешивание

VES.VtormetCRM считывает вес брутто, данные уходят в CRM.

3

Выбор марки

Приёмщик выбирает вид макулатуры, система подставляет цену.

4

Печать ПСА

Автоматическое формирование документа, печать на принтере.

5

Разгрузка

Контроль разгрузки через видеокамеры.

6

Тара

Повторное взвешивание, автоматический расчёт нетто.

7

Выплата

Автоматическая оплата на карту или через СБП.

8

Выезд

Фиксация времени выезда, закрытие цикла.

Весь процесс занимает не более 5 минут для одной машины.

Аналитика по видам макулатуры

VtormetCRM предоставляет подробные отчёты по приёмке макулатуры:

Отчёт Что показывает Для чего нужно
По маркам макулатуры Сколько принято МС-1, МС-4, МС-5 и т.д. за период Планирование закупок, анализ структуры приёма
По поставщикам Кто привёз, сколько, на какую сумму Выявление ключевых поставщиков, бонусные программы
Динамика приёма Графики приёма по дням, неделям, месяцам Анализ сезонности, планирование ресурсов
Остатки на складе Сколько какой макулатуры лежит на площадке Планирование отгрузок, инвентаризация
Финансовый Выплаченные суммы, средняя цена за кг Контроль бюджета, анализ рентабельности
Фишка: Все отчёты можно выгрузить в Excel или PDF одним кликом.

Типичные ошибки при автоматизации приёмки

  • Игнорирование поверки весов — автоматизация не спасёт, если весы врут. Регулярно калибруйте оборудование.
  • Неправильная настройка протоколов — весы подключены, но данные не передаются. Нужна помощь специалиста при настройке.
  • Отсутствие резервного копирования — если сервер упадёт, данные могут быть потеряны. Используйте облачные решения.
  • Не обученный персонал — даже лучшая система бесполезна, если сотрудники не умеют ей пользоваться.
  • Попытка автоматизировать всё сразу — начинайте с ключевого процесса (приёмка), потом добавляйте выплаты, отчёты и т.д.

Часто задаваемые вопросы

Большинство электронных весов с протоколом RS232. Поддерживаются Middle, Невские весы, а также многие другие по индивидуальному запросу. Мы поможем настроить подключение.

Программа VES.VtormetCRM — бесплатная. Вы скачиваете её с нашего сайта, устанавливаете на компьютер, подключённый к весам, и настраиваете связь с CRM.

В VtormetCRM можно настроить автоматический вычет процента засора для каждой марки макулатуры. При приёмке система сама рассчитает зачётный вес и итоговую сумму.

Да, VtormetCRM поддерживает работу с несколькими филиалами и складами. Вы видите общие остатки и отчёты по каждому подразделению отдельно.

Автоматизируйте приёмку макулатуры с VtormetCRM

Интеграция с весами, электронные ПСА, аналитика по видам сырья. Всё в одной системе. Начните с бесплатного теста.

Читайте также:
Автоматизация приёмки макулатуры — это не просто замена ручного труда, а полный контроль над процессом, прозрачность и возможность масштабирования. VtormetCRM вместе с бесплатной программой VES.VtormetCRM дают готовое решение для пунктов приёма любого размера. Начните с интеграции весов — и вы увидите, как изменится ваша работа.
Облако тегов:
автоматизация приёмки макулатурыинтеграция весов с CRMэлектронные весы макулатураVtormetCRM макулатураПСА для макулатурыучёт макулатурыаналитика макулатуры

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.