Законодательство об обороте драгоценных металлов: нормы, лицензии, отчётность

Оборот драгоценных металлов в России — одна из самых строго регулируемых сфер экономики. Это обусловлено стратегическим значением золотовалютных резервов и необходимостью контроля за оборотом ценностей. Разбираем ключевые законы, подзаконные акты, требования к лицензированию, учету и отчетности, а также ответственность за нарушения.

Лицензирование операций с драгоценными металлами

Деятельность по скупке, хранению, переработке и реализации драгоценных металлов подлежит лицензированию.

  • Вид лицензии: лицензия на осуществление операций с драгоценными металлами, драгоценными камнями.
  • Лицензирующий орган: Федеральная пробирная палата (ФПП).
  • Срок действия: бессрочно.
  • Госпошлина: 7 500 рублей.

Условия получения лицензии:

  • Наличие помещения, соответствующего требованиям (см. ниже).
  • Наличие оборудования для проведения экспертизы (весы, реактивы, пробирный камень, спектрометр).
  • Наличие в штате работников с соответствующим образованием и квалификацией.
  • Отсутствие задолженности по налогам.
  • Постановка на спецучет в Пробирной палате.
  • Наличие договора страхования.
Внимание: Работа без лицензии является незаконным предпринимательством. При крупном доходе наступает уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ).

Постановка на специальный учет (СУ) в Пробирной палате

Все организации и ИП, совершающие операции с драгоценными металлами, обязаны встать на специальный учет.

  • Срок постановки: до начала деятельности (или в течение 30 дней после регистрации).
  • Куда обращаться: в территориальный орган Федеральной пробирной палаты.
  • Документы: заявление, копии учредительных документов, ИНН, ОГРН, квитанция об оплате сбора (650 руб).
  • Свидетельство: выдается бессрочно. При смене данных нужно переоформлять.

Без свидетельства о постановке на спецучет лицензию не получить.

Требования к помещениям и персоналу

Требования к помещению

  • Отдельное нежилое помещение (не квартира).
  • Охранная сигнализация, подключенная к пульту.
  • Металлическая дверь, решетки на окнах (для 1 этажа).
  • Сейф для хранения ценностей (не ниже 3 класса взломостойкости).
  • Видеонаблюдение с хранением записей не менее 30 дней.
  • Помещение должно соответствовать санитарным и противопожарным нормам.

Требования к персоналу

  • Руководитель и главный бухгалтер должны иметь высшее или среднее специальное образование (не обязательно профильное).
  • Приемщики должны пройти обучение и иметь подтвержденную квалификацию (можно пройти курсы).
  • Все сотрудники допускаются к работе после инструктажа и подписания договора о материальной ответственности.
  • Наличие у сотрудников санитарных книжек (если требуется).

Учет драгоценных металлов

Учет драгметаллов ведется по строгим правилам, установленным Инструкцией Минфина. Основные принципы:

  • Объекты учета: все операции поступления, перемещения, отгрузки драгметаллов (в любом виде: лом, слитки, изделия).
  • Единицы учета: граммы (с точностью до 0,01 г для золота и платины, до 0,1 г для серебра).
  • Первичные документы:
    • Акт приема-передачи (при скупке).
    • Приходный ордер (при поступлении на склад).
    • Расходный ордер (при отгрузке).
    • Инвентаризационная опись.
  • Книга учета: ведется книга (журнал) учета поступления и расходования драгметаллов. Форма может быть произвольной, но должна содержать все обязательные реквизиты.
  • Инвентаризация: обязательно не реже 1 раза в год (обычно перед составлением годового отчета). При смене материально-ответственных лиц — обязательно.
В VtormetCRM можно вести учет драгметаллов с автоматическим формированием всех необходимых документов и книг учета.

Отчетность (4-ДМ, 5-ДМ и др.)

Организации и ИП, состоящие на спецучете, обязаны сдавать отчетность в Пробирную палату.

Форма Наименование Периодичность Срок сдачи
4-ДМСведения о движении драгоценных металловЕжеквартальноНе позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
5-ДМСведения об остатках, поступлении и сдаче драгоценных металловЕжегодноДо 20 января года, следующего за отчетным
Налоговая отчетностьДекларации по УСН, НДФЛ и др.По обычным правилам

Штрафы за несдачу отчетности: по ст. 19.7 КоАП РФ — от 300 до 500 руб на должностных лиц, от 3 000 до 5 000 руб на юрлиц. За неправильное заполнение — аналогично.

Правила приема драгметаллов от физических лиц

При покупке драгметаллов у населения необходимо соблюдать следующие правила:

  • Заключить договор купли-продажи в письменной форме (2 экземпляра).
  • Оформить акт приема-передачи с указанием:
    • Паспортных данных продавца (ФИО, серия, номер, кем выдан, дата рождения, адрес).
    • Описания изделия (вид, проба, вес, наличие камней, дефекты).
    • Цены за грамм и общей суммы.
  • Выдать кассовый чек (при выплате наличными).
  • Снять копию паспорта продавца.
  • Занести данные в книгу учета.

Запрещено: покупать изделия у лиц младше 18 лет без согласия родителей, у лиц в состоянии опьянения, без паспорта.

Ответственность и штрафы за нарушения

Нарушение Статья Штраф на ИП / должностных лиц Штраф на юрлиц Примечание
Незаконный оборот драгметаллов (без лицензии, контрабанда)ст. 191 УК РФдо 5 лет лишения свободыПри крупном размере (от 1,5 млн руб)
Незаконное предпринимательство (без лицензии, но без крупного ущерба)ст. 14.1 КоАП РФ2 000 – 3 000 руб40 000 – 50 000 руб
Нарушение правил учета и храненияст. 15.27 КоАП РФ10 000 – 30 000 руб50 000 – 200 000 руб
Отсутствие пробирного клейма на изделиях (при продаже)ст. 15.43 КоАП РФ5 000 – 10 000 руб20 000 – 40 000 руб
Несдача отчетности 4-ДМ, 5-ДМст. 19.7 КоАП РФ300 – 500 руб3 000 – 5 000 руб
Отсутствие контрольно-кассовой техникист. 14.5 КоАП РФ25% от суммы расчета, но не менее 10 000 руб75-100% от суммы, но не менее 30 000 руб

Кроме того, возможна конфискация незаконно приобретенных драгметаллов.

Чек-лист для легальной работы пункта скупки драгметаллов

  • Зарегистрированы как ИП или ООО (самозанятым нельзя).
  • Встали на спецучет в Пробирной палате (свидетельство СУ).
  • Получена лицензия на операции с драгметаллами.
  • Помещение оборудовано сейфом, сигнализацией, видеонаблюдением.
  • Есть весы с точностью 0,01 г, спектрометр (или пробирный камень с кислотами).
  • С сотрудниками заключены договоры о материальной ответственности.
  • Ведется книга учета драгметаллов.
  • При каждой сделке оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.
  • Используется ККТ, выдаются чеки.
  • Ежеквартально сдается отчетность 4-ДМ.
  • Раз в год проводится инвентаризация.

Часто задаваемые вопросы

Да, ИП может получить лицензию и работать с драгметаллами. Требования к ИП такие же, как и к ООО. Но нужно учитывать, что ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

Чаще всего выбирают УСН (6% с доходов или 15% с прибыли). При УСН нужно следить, чтобы лимит доходов не превышал установленный (200 млн руб). Также можно применять ОСН, но это сложнее.

Не обязательно, если приемщик прошел обучение и имеет соответствующую квалификацию. Но наличие дипломированного оценщика повышает доверие клиентов.

Приобретение имущества, заведомо добытого преступным путем, наказывается по ст. 175 УК РФ (до 2 лет лишения свободы). Чтобы избежать риска, всегда требуйте паспорт и оформляйте договор. Если есть сомнения — отказывайтесь от сделки.

Упростите учет и отчетность с VtormetCRM

Система автоматически формирует книги учета, акты и готовит данные для отчетов 4-ДМ и 5-ДМ. Всегда актуальные формы и полное соответствие законодательству. Начните бесплатно.

Смотрите также:
Законодательство об обороте драгоценных металлов сложное, но его соблюдение — единственный путь к стабильному и безопасному бизнесу. Потратьте время на оформление лицензии и постановку на учет, наладьте систему учета и отчетности. VtormetCRM поможет автоматизировать эту работу и избежать ошибок.
Облако тегов:
законодательство о драгметаллах41-ФЗоборот драгоценных металловлицензия на драгметаллыспецучет в пробирной палатеотчетность 4-ДМ5-ДМштрафы за незаконный оборот

VtormetCRM

Создана программистами, проработавшими в нескольких крупных металлургических компаниях более 15 лет

Прочитать, почему стоит купить ее уже сейчас!

Почему нужно использовать именно VtormetCRM

"Заточено" под лом, вторсырье

Единственная CRM система созданная специально для работы с ломом черных и цветных металлов

ВСЕ ОНЛАЙН

Вам не нужно покупать отдельные программы, устанавливать на каждый компьютер.

ВСЕ ТИПЫ УСТРОЙСТВ

Все работает с любого современного устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер

Все в одном месте

Никаких разрозненных Excel табличек. Все в одном месте и связано между собой с удобной фильтрацией по филиалам, номенклатуре, контрагентам.

Различные интеграции

Есть интеграции с популярными CRM: Битрикс 24, AMOCRM и другими. Возможность подключения к вашей CRM, весам, кассе, бухгалтерской или финансовой программе и т.д.

БЕЗЛИМИТ

В абонентскую плату входит безлимитное количество пользователей, филиалов, клиентов, подключенных весов, терминалов.

Доработка под вас

Полностью поменяем все что вам нужно внутри CRM, добавим нужные вам отчеты, интеграции, документы.

Соответствие закону

Все печатные формы используемые в программе регулярно обновляются под в соответствие с изменениями в законодательстве.

Выгодная аренда

Не нужно покупать дорогие программы, держать штат программистов для их обслуживания, брать в аренду сервера или хостинг. VtormetCRM - всего 1000р., и можно начать пользоваться

Данные на нужном сервере

При необходимости данные хранятся на вашем сервере.

Техническая поддержка

Решение всех сложностей, возникающим с программой.

Постоянное развитие

Мы постоянно улучшаем наш сервис, добавляя все больше функциональности и удобства пользования, учитывая все ваши пожелания.

VtormetCRM

Все что нужно для приема металлолома
в одной программе

Купить сейчас
всего за 1200р.!

Основные возможности:

  • ВСЕ ОНЛАЙН. Поддерживаются любые устройства: сотовый, планшет, ноутбук, компьютер...

    Например, весовщик с мобильного или планшета вводит данные о ломе прямо на площадке, а кассир в административном здании оформляет и печатает ПСА. Менеджер, сидя в машине смотрит через планшет, приехали ли его контрагенты и сколько привезли. Параллельно, директор, сразу же видит журнал сегодняшней приемки прямо на сотовом, находясь при этом в отпуске на Кипре.

  • Несколько филиалов, ПЗУ или складов

    В программе можно вести отдельный учет по разным филиалам, ПЗУ, складам. Видеть как общие данные, так и в разрезе каждого отдельного участка.

  • Прием лома, ПСА

    Удобная форма приемки металлолома включающая в себя все особенности этой сферы деятельности:

    • Генерация заполненного ПСА (приемо-сдаточного акта).
    • Ведение заготовки отдельно по каждому ПЗУ, по нескольким юр.лицам одной вашей компании
    • Общая база контрагентов для всех ваших ПЗУ и Юрлиц
    • Основные виды черного и цветного лома уже введены в программу в соответствии с ГОСТ, но можно добавлять и свои
    • Возможность работы с юр.лицами и физ.лицами
    • Поле: Ответственный за взрывоопасность, позволяет автоматически вписывать в акт приемки ответственного на каждой площадке
    • Поле: Ответственный за приемку, позволяет всегда найти, кто был ответственным для выявления мошенничества, для мотивации, автоматического расчета ЗП и т.д.
    • Поле: Менеджер, позволяет учитывать сколько в месяц привел ломосдатчиков каждый менеджер
    • Поле: Весовщик, учитывает кто производил взвешивание
    • Поле: Кассир, позволяет всегда знать, кто принял деньги по каждому акту в отдельности. Очень удобно, если посменно работает несколько кассиров.
    • Поле: Транспорт, позволяет всегда вести учет всех поездок своих или арендованных машин.
    • Имеется возможность делать пометки и комментарии для каждой приемки
  • Отчеты по закупкам и продажам

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчеты по покупкам за выбранный период

  • Покупки в разрезе по номенклатуре.

    Позволяет просмотреть в виде таблицы или графика отчет по покупкам в разрезе по номенклатуре за выбранный период.

  • Остатки лома на площадках. Остатки не списанной номенклатуры.

    Всегда можно увидеть, сколько лома куплено, продано, и его текущие остатки. Так же можно увидеть аналогично по любой другой номенклатуре, например посмотреть сколько куплено баллонов кислорода по конкретной площадке, сколько списано и сколько должно быть в наличие на площадке и так по любой номенклатуре или по всей номенклатуре сразу

  • Продажи, отгрузка лома

    Аналогично форме приемки учитывает все важные нюансы для данной реализации металлолома

  • Покупки, продажи, затраты, списание

    Программа так же с легкость позволяет вести учет покупок и продаж, коммунальных платежей, списаний и т.д.

  • Подотчет.

    Всегда видно кто, когда и сколько взял в подотчет. Остатки подотчета легко учитывать при выдаче зарплаты.

  • Заработная плата.

    Удобная форма ведения учета заработной платы, отчеты по сотруднику, общие отчеты по зарплате за период...

  • Задачи.

    Ваши сотрудники могут ставить задачи друг другу или себе, чтобы планировать звонки, встречи и т.д.

  • Долги, Кредиты.

    Для учета выданных/полученных долгов и кредитов имеется специальный блок, позволяющий вести их учет.

  • Журнал контрагентов.

    Очень удобный журнал контрагентов с быстрым поиском, например по телефону имени, нескольким цифрам паспорта и т.д.

  • Финансовый отчет.

    Все сводные расчеты по приемке, отгрузке, перемещению лома, покупкам, продажам, затратам, заработной плате, подотчетам и т.д. Все в одном месте, в разрезе по юр.лицам, филиалам, контрагентам...

  • Экспорт всех данных в EXCEL, TXT, JSON.

    Любую табличку можно мгновенно экспортировать в EXCEL для дальнейшей работы

  • QR-коды

    В программе используются при печати документов QR-коды для того, чтобы его мгновенно открыть для редактирования поднеся к телефону или веб-камере ноутбука или ПК. Не нужно искать документ открывая журнал, вводя его номер или дату...

  • Валюта

    Т.к. многие привязывают покупку или продажу лома, особенно цветного, к курсу валют, то в формах ввода покупки и продажи лома автоматически подставляется курс валюты по ЦБ доллара и евро. Так же вы можете использовать это просто как справочную информацию, просматривая сделку, легко увидеть какой курс был на этот момент.

    Имеется отдельный журнал валют, где можно посмотреть значение валют как в виде графика, так и в виде таблицы за любой период

  • API.

    Для еще большей автоматизации вашего бизнеса наша CRM имеет свое API для подключения к сторонним разработкам. Вы можете выполнять любые действия и получать любые данные из CRM

Скриншоты с описанием

VtormetCRM

Огромный функционал!

При этом - все просто и понятно!

Купить сейчас
всего за 1000р.!

Тарифы и цены

Безлимит месяц

1 200 р./мес.

Купить Подробнее

Не требуется устанавливать никаких программ - все онлайн!

Безлимит год

12 000 р./год.

Купить Подробнее

Экономия 20%

Свой сервер

+10 000 р.

Купить Подробнее

Единоразовый платеж для размещения только базы данных на вашем сервере.

ПО при этом продолжает работать в облаке.

Мы постоянно следим, за тем, чтобы наши цены были самыми низкими по сравнению с системами такого же уровня сложности

Оформить заказ сейчас!

VES.VtormetCRM.

БЕСПЛАТНАЯ программа работы с электронными автомобильными весами

Программа производит подключение к весам разных моделей и производителей и передает данные в базу данных для дальнейшей их обработки, а так же может передавать данные другим программам через GET-запросы. Идеально подходит для передачи данных в наш онлайн сервис vtormetcrm.ru

Основания использовать программу:

  • Передает данные с весов любым программам
  • Возможность данных через интернет
  • Предотвращает ошибку ввода данных
  • Ускоряет ввод данных
  • Ограничение ручного ввода
  • Снижает возможность мошенничества при взвешивании
  • Протоколирование всех результатов взвешивания
  • Выявление взвешиваний, которые не были использованы для учета

На данный момент программа умеет корректно работать со следующими электронными весами:

  • Мидл. Все весы имеющие протокол Middle 1, 2, 3.
  • Невские весы
  • Добавлена поддержка многих видов весов путем настройки шаблона обмена данными

Программа взвешивания идеально подходит для взвешивания металлолома (черного и цветного), макулатуры, пластика и прочего вторсырья, а так же готовой продукции.

Программа может быть настроена для работы с любой другой программой, например 1С. Программа взвешивания может выступать в роли, своего рода, драйвера к весам для подключения весов к другим программам.

Электронные весы подключаются к компьютеру через COM порт или USB порт. В большинстве случаев работают по протоколу RS232.

В программе имеется свой внутренний web-сервер и данные с весов можно получать с любого компьютера, телефона, планшета в любой точке мира. Для этого весы должны быть подключены к стационарному ПК, на котором установлена и запущена данная программа. Далее необходимо в настройках программы указать ip адрес данного ПК и сделать переброс портов во внешнюю сеть и настроить firewall, если это необходимо. Т.о. вы можете отображать вес, например на мониторах видеонаблюдения, находящихся в другом здании. Или получать данные с весов в 1С кассиру.

Мы так же оказываем услуги

  • Удаленная помощь по подключению электронных весов к компьютеру
  • Настройка любых ваших программ для работы с электронными весами
  • Подключение электронных весов к 1С7, 1С8, 1С9 (любой версии :)
  • Написание программ для работы с вашими электронными весами с учетом любой необходимой вам функциональности
  • Написание драйверов или DLL библиотек для работы с электронными весами, которые вы можете использовать в своих программах

Помощь в создании ваших собственных систем

Мы можем оказать помощь или выполнить под ключ создание любых систем автоматизации, программ учета.

  • Создание и продвижение сайта
  • Автоматизация производства
  • Бухгалтерские онлайн/оффлайн программ и сервисы
  • Личный кабинет предприятия для клиентов и сотрудников
  • Система записи онлайн
  • Автоматизация оповещений по email, SMS...
  • Системы контроля и безопасности

Мы можем выполнять как отдельные задачи, так и комплексную работу под ключ.

Работаем с любым направлением бизнеса.

Имеется опыт работы как с малым, так и со средним и крупным бизнесом.

Большой опыт работы с высокотехнологичными проектами позволяют быстро и качественно создавать нечто новое на ступень выше...

Наши планы

Программа постоянно совершенствуется и обновляется. Все дополнения становятся доступны всем пользователям без изменения тарифов.

Вот список изменений, над которыми сейчас ведутся работы:

  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с онлайн кассами
  • Реализация блока продаж
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Интеграция с сайтом
  • Интеграция с соцсетями
  • Интеграция с виртуальными АТС
  • Интеграция с электронной почтой

Если вам нужен какой то функционал, пишите, мы добавим его в план работ.